Funktionsbereich bezieht sich auf die Methode zur Aufteilung einer Organisation in verschiedene Segmente, wobei die jeweiligen Segmente, die so unterteilt sind, als voll funktionsfähige Einheiten dienen, die die angegebenen Funktionen erfüllen. Das heißt, eine solche segmentierte Einheit dient einem bestimmten Zweck in der Organisation, der von der Funktion anderer Segmente getrennt werden kann. Ein Beispiel für einen solchen Bereich innerhalb einer Organisation ist die Personalabteilung, die eine Abteilung innerhalb der Organisation ist, die von anderen Funktionsbereichen durch spezifische Aufgaben getrennt ist, die nur der Personalabteilung eigen sind.
Eine solche klare Abgrenzung der Aufgaben nach den zugehörigen Funktionsbereichen hilft einem Unternehmen bei der Organisation des Geschäfts und bei der Festlegung, welcher Bereich für bestimmte Aufgaben zuständig ist. Eines der Merkmale dieser Art von Bereich ist die Tatsache, dass er normalerweise als separater Zweig des Unternehmens behandelt wird, mit einem Manager und Untergebenen unter dem Manager. Wenn der betrachtete Funktionsbereich beispielsweise die Buchhaltungsabteilung ist, hat er einen Manager, der die allgemeinen Aktivitäten in dieser Buchhaltungsabteilung überwacht, sowie einen stellvertretenden Manager, Hauptbuchhalter und andere Junior-Buchhalter. Der Manager ist für die Einheit verantwortlich und stellt sicher, dass ihr Betrieb mit den allgemeinen Zielen der Organisation in Einklang steht.
Eine weitere Anwendung des Funktionsbereichs im Unternehmen besteht darin, die verschiedenen Bereiche überschaubarer und auch leistungsverantwortlicher zu machen. Beispielsweise ist die Marketingabteilung ein Funktionsbereich innerhalb einer Organisation, der seine eigenen spezifischen Aufgaben in Bezug auf die Organisation hat. Durch die Aufteilung des Marketingbereichs in einen Funktionsbereich kann das Unternehmen die Leistung des Bereichs überwachen und entscheiden, ob er festgelegte Ziele oder andere Ziele erreicht. Dies wäre nicht so einfach, wenn das gesamte Unternehmen eine Einheit wäre, ohne Funktionstrennungen in Abteilungen.
Die Personalabteilung der Organisation ist sich ihrer Verantwortung bewusst, nämlich die Beschaffung des richtigen Humankapitals, um leere Stellen im Unternehmen zu besetzen. Diese Abteilung muss auch den Personalbedarf des Unternehmens antizipieren und proaktiv Schritte unternehmen, um diesen Bedarf zu decken. Durch die Aufteilung dieser Abteilung in eine eigene Einheit sind ihre Verantwortlichkeiten richtig definiert und die Personalabteilung übernimmt nicht die Aufgaben der Buchhaltung oder der Marketingabteilung.