Ein Gehaltsscheckzettel ist normalerweise der Teil eines Gehaltsschecks, den ein Mitarbeiter nach der Einzahlung seines Gehaltsschecks behält oder den er oder sie erhält, wenn der Gehaltsscheck durch direkte Einzahlung eingezahlt wurde. Dieser Stub enthält normalerweise Informationen über den gezahlten Betrag, persönliche Mitarbeiterinformationen, die vom Unternehmen verwendet werden, und eine laufende Einkommensliste während des ganzen Jahres oder sogar während der gesamten Beschäftigungsdauer. Ein Gehaltsscheck enthält in der Regel auch Informationen zu verschiedenen Abzügen für Steuern, Versicherungsleistungen, Rentenprogramme und alle anderen Dinge, die sich auf das Gehalt des Arbeitnehmers auswirken können.
Gehaltsschecks sind im Allgemeinen eine Form der Zahlung eines Unternehmens oder Arbeitgebers an einen Mitarbeiter, der für das Unternehmen oder die Person arbeitet. Dies geschieht häufig in Form eines Schecks zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen, in der Regel, damit sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber die Gehaltsabrechnung und die Gehaltszahlung genau verfolgen können. Eine Gehaltsabrechnung ist ein Zahlungsdokument, das normalerweise einem Gehaltsscheck beigefügt oder dem Gehaltsscheck beigefügt wird, um die Zahlung zu erläutern und dem Mitarbeiter ein Dokument zur Verfügung zu stellen, das die Zahlung für seine Unterlagen zeigt. Verschiedene Unternehmen haben möglicherweise unterschiedliche Formate und Informationen zu einer Gehaltsabrechnung, aber einige Aspekte sind im Allgemeinen üblich.
Eine Gehaltsabrechnung enthält normalerweise die Sozialversicherungsnummer oder eine andere Art von Kennung des Mitarbeiters sowie seinen Namen. Dies kann oft eine Mitarbeiternummer für die interne Buchführung enthalten und enthält in der Regel auch den Namen und die Adresse des zahlenden Unternehmens. Der Stub kann auch angeben, wofür die Zahlung bestimmt ist, und zeigt oft die Woche oder den Zeitraum an, für die die Person bezahlt wird, und wie sich die Zahlung aufschlüsselt, wenn der Person ein Stundenlohn gezahlt wird. Das bisherige Gesamteinkommen über einen Zeitraum von einem Jahr oder länger kann auch auf einer Gehaltsabrechnung angezeigt werden.
Ein weiterer Zweck eines Gehaltsschecks besteht darin, sicherzustellen, dass ein Mitarbeiter Abzüge für steuerliche Zwecke oder Vorteile kennt. Diese werden in der Regel für jeden Abzug separat ausgewiesen, z. B. Bundessteuern, staatliche Steuern, Gesundheitsleistungen und Altersvorsorgeprogramme. In der Regel werden der abgezogene Betrag sowie die gesamten Abzüge im Laufe eines Jahres angezeigt. Dies kann eine Gehaltsabrechnung nicht nur für die Bereitstellung von Informationen für einen Mitarbeiter hilfreich machen, sondern auch als Instrument zur klaren Aufzeichnung von Steuer- und Leistungsinformationen nützlich sein.