Die meisten großen Unternehmen verwenden Software, um Gehaltsabrechnungen für ihre Mitarbeiter zu erstellen und zu verwalten. Diese Computersoftware bietet eine vollständige Automatisierung der gesamten Gehaltsabrechnung für ein Unternehmen. Die beste Gehaltsscheck-Software bietet heute in der Regel eine vollständige Automatisierung von Lohnsteuern, direkten Einzahlungen und Auszahlungen von Sparkonten. Diese Software ist in automatisierte Zeiterfassungssysteme integriert, um einen vollständigen Gehaltsabrechnungsprozess für Mitarbeiter bereitzustellen.
Eine Lohnabrechnungssoftwareanwendung reduziert den organisatorischen Aufwand, indem sie die Erstellung von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter automatisiert. Dieses System ist normalerweise mit einer Zeiterfassungsverwaltungsanwendung konfiguriert, die die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters erfasst. Die Gehaltsscheck-Software erstellt Gehaltsschecks in einem definierten Intervall. Dies kann für wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Prüfzyklen konfiguriert werden.
Es gibt viele Online-Gehaltscheck-Dienstleister, die im Internet verfügbar sind. Diese Unternehmen verwalten den Gehaltsabrechnungsprozess für ein Unternehmen aus der Ferne. Dieses Servicemodell verwendet eine automatisierte Gehaltsscheck-Software. Die meisten Gehaltsabrechnungsdienstleister berechnen Verbrauchern basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter, die den Dienst nutzen. Dieser Service gilt als Outsourcing des Lohnabrechnungsprozesses für ein Unternehmen.
Die meisten kleinen Unternehmen verwalten ihre eigene Gehaltsabrechnung. Es gibt viele Gehaltsscheck-Softwarepakete, die auf einem lokalen Computer installiert werden können. Diese Software variiert in Preis und Komplexität. Darüber hinaus gibt es im Internet mehrere kostenlose Versionen von Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware. Diese funktionieren in der Regel gut für kleine Startup-Unternehmen mit begrenzten Budgets.
Paycheck-Software ist für mehrere Betriebssysteme verfügbar. Dazu gehören Windows, Mac und Linux. Beim Kauf einer Gehaltsscheck-Anwendung sollte der Verbraucher sicherstellen, dass sie mit dem Betriebssystem und den Computern, die er verwendet, kompatibel ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Softwareanwendung den Standards eines Unternehmens entspricht und auf der Unternehmenshardware funktioniert.
Mehrere Gehaltsscheck-Softwareprogramme sind so konzipiert, dass sie in kommerzielle Buchhaltungssysteme integriert werden können. Dies bietet eine gute Möglichkeit, die Buchhaltung zu verwalten, die bei der monatlichen und vierteljährlichen Finanzberichterstattung hilfreich sein kann. Ein komplettes Buchhaltungspaket vereinfacht den Finanzmanagementprozess für ein Unternehmen. Ein All-Inclusive-Paket, das in der Regel kostengünstiger ist.
Software as a Service (SAAS) ist eine neue Methode zur Verwaltung von Computersoftware im Internet. Viele Handelsunternehmen bieten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwaresysteme mit dem SAAS-Modul an. Dies ist in der Regel weniger teuer als die meisten Softwareprodukte, da es auf der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen basiert und nicht auf den Softwarepauschalen. SAAS-Module werden derzeit in Vertrieb, Personalwesen, Rechnungswesen und Kundenmanagement eingesetzt.