Ein Kilometerabzug ist eine Steueroption für kleine und große Unternehmer und Angestellte, die es ihnen ermöglicht, bestimmte Benzingebühren abzuschreiben. Um an diesem Abzug teilnehmen zu können, muss die Eigentümeranmeldung die im Jahr zu geschäftlichen Zwecken gefahrenen Meilen oder Kilometer berechnen und dann mit dem Standardabzugssatz pro Meile oder Kilometer multiplizieren. Beispiel: Wenn die Gesamtkilometer für geschäftliche Zwecke 1,000 (1,610 Kilometer) betragen und der Preis pro Meile oder pro Kilometer für dieses Jahr 0.51 US-Dollar (USD) beträgt, beträgt der Abzugsbetrag 510 US-Dollar.
Die Anwendung des Abzugs auf die jährlichen oder sogar vierteljährlichen Steuerberichte eines Unternehmens ist im Allgemeinen einfach, aber genaue Aufzeichnungen sind sehr wichtig. Viele Steuer- und Wirtschaftsprüfer schlagen vor, vor und nach der Reise zu geschäftlichen Zwecken Meilen oder Kilometer sowie Quittungen über Gaseinkäufe aufzuzeichnen. Es ist auch wichtig zu wissen, dass nicht alle Meilen oder Kilometer, die mit einem Geschäftsfahrzeug gefahren werden, für einen Kilometerabzug berechtigt sind.
Häufige Fälle, in denen ein Kilometerabzug geltend gemacht werden kann, sind Seminarreisen, Kundengespräche und andere geschäftliche Ausflüge. Unternehmer können auch Abzüge für Fahrten zur Bank, zur Post und zum Lebensmittelgeschäft geltend machen, die geschäftsbezogen sind. Während die meisten Geschäftsleute anerkennen, dass Einkäufe an diesen Orten abgezogen werden können, verstehen viele nicht, dass das für die Fahrt verwendete Gas auch geltend gemacht werden kann.
Wer von zu Hause aus arbeitet, kann auch einen Kilometerabzug von der Steuer in Anspruch nehmen. Ein für geschäftliche Zwecke vorgesehenes Fahrzeug ist nicht erforderlich. Erforderlich ist, dass der Kilometerstand für Arbeitszwecke verwendet wird. Ein Gang in den Laden für zusätzliches Druckerpapier oder -tinte oder ein wöchentlicher Besuch in der Zentrale sind häufige Fälle, in denen ein Abzug geltend gemacht werden kann und oft nicht. Diejenigen, die als Remote-Mitarbeiter arbeiten, haben möglicherweise Anspruch auf die Abzugsansprüche und sollten mit einem Steuerberater über die Möglichkeiten sprechen.
Das Nachverfolgen der Meilennutzung für geschäftliche Zwecke kann im Laufe eines ganzen Jahres schwierig werden. Um Geschäftsinhabern und Mitarbeitern dabei zu helfen, genaue Aufzeichnungen zu führen, stehen Softwareprogramme zur Verfügung. Je nach Programm kann ein Unternehmer zu Beginn des Jahres die Fahrleistung des Fahrzeugs eingeben und diese dann bei jeder Geschäftsreise einfach hinzufügen. Am Ende des Jahres sind die Meilen oder Kilometer bereits summiert und der Abzugsbetrag schnell berechnet. Welche Methode auch immer verwendet wird, es liegt in der Verantwortung des Unternehmers, aktualisierte Aufzeichnungen zu führen, um eine genaue Archivierung zu gewährleisten.