Ein Darlehensregister ist ein Protokoll oder Journal, das verwendet wird, um die Fälligkeitsdaten zu verfolgen, die mit Darlehen verbunden sind, die von einem bestimmten Darlehensgeber ausgegeben wurden. Das Register ist in der Regel chronologisch geordnet, so dass Sie ganz einfach feststellen können, welche Kredite in naher Zukunft fällig werden. Ein Kreditregister fungiert als Fälligkeits-Ticker-Datei, die Kreditsachbearbeiter benachrichtigt, wenn sie mit Kreditnehmern in Kontakt treten müssen, und sie an die bevorstehende Fälligkeit des Kredits erinnert. Register dieser Art sind am hilfreichsten bei Zeitkrediten und anderen ähnlichen Krediten, die Ballonzahlungen beinhalten, anstatt eine Reihe von monatlichen Raten.
Die tatsächliche Struktur eines Darlehensregisters kann je nach lokaler Gepflogenheit etwas variieren. Es gibt einige grundlegende Arten von Informationen, die wahrscheinlich in jedem Register dieser Art auftauchen. Zunächst wird der Name des Kreditnehmers sowie die dem Kreditnehmer zugeordnete Kreditkontonummer erfasst. Außerdem wird der fällige Betrag des Darlehens aufgeführt. Schließlich wird das Fälligkeitsdatum des Darlehens aufgelistet und in der Regel dazu verwendet, die Einträge in chronologischer Reihenfolge zu sortieren.
Einige Kreditgeber ziehen es vor, dem Kreditregister zusätzliche Daten hinzuzufügen, normalerweise für interne Zwecke. Ein Kreditgeber kann sich beispielsweise dafür entscheiden, Kontaktinformationen für jeden im Register aufgeführten Kredit hinzuzufügen, beispielsweise eine Postanschrift und eine Telefonnummer. Dies hilft, den Prozess der Erstellung eines Mahnschreibens an den Kreditnehmer zu beschleunigen oder einen Telefonanruf zu tätigen, um den Kreditnehmer daran zu erinnern, dass der Fälligkeitstermin schnell näher rückt.
Ein Darlehensregister kann normalerweise so strukturiert sein, dass es Angaben zu allen Mitunterzeichnern oder Mitdarlehensnehmern enthält, die auf dem Darlehen aufgeführt sind. Abhängig von den Richtlinien und Verfahren des kreditgebenden Instituts können Erinnerungen und Mitteilungen über das bevorstehende Fälligkeitsdatum des Darlehens sowohl an den Hauptdarlehensnehmer als auch an den Mitunterzeichner oder nur an den Hauptdarlehensnehmer gesendet werden. Wenn die Fälligkeit ohne Zahlungseingang verstreicht, kann der Darlehensgeber die im Darlehensregister erfassten Daten verwenden, um den Mitunterzeichner auf die Ausgabe aufmerksam zu machen und die Zahlung des ausstehenden Restbetrags zuzüglich aller nach dem Fälligkeitstag aufgelaufenen Zinsen zu verlangen .
Während das Kreditregister der vergangenen Jahre in Papierform geführt wurde, bietet die meisten Buchhaltungssoftware heute die Möglichkeit, ein elektronisches Kreditregister zu erstellen und zu führen, wobei einige sich für die Verwendung eines einfachen Tabellenkalkulationsformats entscheiden. Auf diese Weise ist es sehr einfach, zu jedem im Telefonbuch eingetragenen Darlehen auch Kommentare oder Notizen hinzuzufügen. Darüber hinaus bieten viele Softwarepakete die Möglichkeit, Kredite in Intervallen von zwei Wochen und einem Monat vor dem tatsächlichen Fälligkeitsdatum für irgendeine Art von Kommunikation zu kennzeichnen.