Ein Wirtschaftlichkeitsaudit ist ein Werkzeug, das verwendet wird, um ein Programm zu analysieren, um festzustellen, was funktioniert und was nicht. Es kann positive Veränderungen bewirken, Fehler hervorheben und Geld sparen. Dieses Instrument wird häufig für die Rechenschaftspflicht der Regierung beworben oder verwendet. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollte es von Auditoren durchgeführt werden, die nicht mit der zu prüfenden Organisation oder dem zu prüfenden Programm verbunden sind.
Die Tatsache, dass ein Programm entwickelt und umgesetzt wird, bedeutet nicht unbedingt, dass seine Ziele erreicht werden oder dass die Ziele so effektiv wie möglich erreicht werden. Ein Wirtschaftlichkeitsaudit ist ein Instrument, das verwendet wird, um den Zustand eines bestimmten Programms zu bewerten und zu bestimmen. Für eine ordnungsgemäße Durchführung müssen vor der Wirtschaftlichkeitsprüfung Standards festgelegt werden. Die Standards, die als Maßnahmen dienen, können aus einer Reihe von Quellen stammen, beispielsweise von Regierungen oder Programmentwicklern.
Obwohl Personen, die bei der Organisation beschäftigt sind oder aktiv an dem betreffenden Programm beteiligt sind, an der Entwicklung von Standards mitwirken können, ist es im Allgemeinen nicht ratsam, sie in den eigentlichen Wirtschaftlichkeitsprüfungsprozess einzubeziehen. Die Personen, die die Prüfung durchführen, allgemein als Prüfer bezeichnet, sollten in der Lage sein, unabhängig und ohne Voreingenommenheit zu handeln. Andernfalls sind die Integrität und die Wirksamkeit der Wirtschaftlichkeitsprüfung wahrscheinlich gefährdet.
Bei der Durchführung einer Wirtschaftlichkeitsprüfung werden üblicherweise mindestens zwei Faktoren analysiert. Zu Beginn ist die Feststellung, ob ein Programm effektiv ist oder nicht, normalerweise ein wichtiger Bereich der Konzentration. Ein Programm, das nicht auditiert wird, kann lange Zeit in Betrieb sein, ohne dass irgendjemand messen kann, ob seine Ziele erreicht werden oder Fortschritte in diese Richtung gemacht werden. In einigen Fällen kann es Anzeichen dafür geben, dass ein Programm nicht erfolgreich ist, aber die Gründe dafür können nicht bestimmt werden.
Effizienz ist in der Regel ein weiterer Schwerpunkt einer Wirtschaftlichkeitsprüfung. Wenn ein Programm ineffektiv ist, wird es fast sicher als ineffizient erachtet, weil Ressourcen ergebnislos verwendet werden. Ein Programm kann zwar seinen Zweck erfüllen, aber möglicherweise mit unnötigen Kosten. Es wird oft gesagt, dass ein Vorteil einer Wirtschaftlichkeitsprüfung darin besteht, dass sie zu Einsparungen führt. Dies liegt daran, dass Auditing helfen kann, festzustellen, ob Verschwendung vorliegt und wenn ja, wie sie auftritt.