Eine Messe ist ein organisiertes Treffen, das in der Regel mehrere Tage dauert und bei dem Mitglieder einer bestimmten Branche ihre Produkte oder Dienstleistungen ausstellen können. Auf Messen können Aussteller in kurzer Zeit eine große Anzahl von Kunden erreichen, um ihre Marke persönlich zu verkaufen, was zu Verkäufen, etablierten Beziehungen und Branchenkontakten führt.
Messen finden normalerweise in Kongresszentren statt, die zahlreiche Aussteller beherbergen können. Sie finden in der Regel einmal im Jahr statt und umfassen nicht nur das Ausstellen auf dem Messegelände, sondern auch die Teilnahme an branchenbezogenen Workshops, Konferenzen und Meetings. Viele Mitglieder einer bestimmten Branche besuchen Messen, um wieder mit Mitgliedern der Branche in Kontakt zu treten, Konkurrenten zu treffen, Geschäftskontakte zu knüpfen und potenzielle Verkäufe zu tätigen.
Bei einer erfolgreichen Messe dreht sich alles um die Planung und kann Leads und potenzielle Verkäufe ermitteln. Da Messen in der Regel nur einmal im Jahr stattfinden, entwickeln viele Unternehmen einen komplizierten Marketingplan und ein Leitbild, das die Absicht und die erwarteten Ergebnisse für die Ausstellung umreißt. Dadurch wird ein geplantes Budget für Werbeaktionen vor der Show, Aktivitäten vor Ort und Follow-up nach der Show organisiert. Diese Mission sollte auch den finanziellen Bedarf abdecken, der Kosten für Standfläche, Messeauftritte und Reisekosten umfasst.
Der Erfolg auf einer Messe hängt auch von den ausgewählten Mitarbeitern ab, die das Unternehmen repräsentieren. Eine ausgewählte Gruppe von Mitarbeitern soll zu einer Messe mitgenommen werden, insbesondere solche, die das Unternehmen gut kennen, den ganzen Tag auf den Beinen sein können und mit Begeisterung über das Unternehmen und die Produkte sprechen.
Ein weiterer Bestandteil von Messen ist die visuelle Präsentation und das Pre-Promotion-Marketing. Aussteller sollten mit einem Designteam zusammenarbeiten, um Standbeschilderung, interaktive Werbeaktionen und Vorführungen zu erstellen. Marketingmaterialien sollten Interessenten über die Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens informieren. Beispiele sind: Verkaufsunterlagen, Produktblätter, Visitenkarten, Werbeartikel und Folgeinformationspakete.
Während einer Show ist es wichtig, Ruhe zu bewahren, da manchmal alles schief gehen kann. Stellen Sie sicher, dass der Stand und die Grafiken aufgebaut sind und die Marketingmaterialien zur Verteilung bereit sind. Darüber hinaus können Aussteller zu zahlreichen Partys und Veranstaltungen sowie zu Meetings und möglichen Verkaufsgesprächen eingeladen werden. Der Besuch von Workshops ist ebenfalls ratsam, da Aussteller sich von einem angesehenen Branchenführer zu einem bestimmten Thema informieren und vertiefen können. Eine Nachkontrolle innerhalb von 48 Stunden ist entscheidend. Bei all der harten Arbeit, die hinter einer Messe steckt, wollen Aussteller nicht durch Zeitablauf vergessen werden. Aussteller sollten auch ein Post-Show- und Budget-Meeting haben.
Messen sind für Aussteller eine einzigartige Möglichkeit, ihre Waren und Dienstleistungen einem zielgruppenorientierten Publikum zu präsentieren. Der Schlüssel zum Erfolg auf einer Messe ist die strategische Vorbereitung, die zu Kontakten und potentiellen Verkäufen führen kann.