Der Lieferplan ist eine Vereinbarung zwischen Käufer und Verkäufer, wann und wie oft die Ware geliefert wird. Es ist ein Plan, der die Besonderheiten zukünftiger Lieferfristen umreißt. Dies kann ein gemeinsam festgelegter oder vom Käufer vorgegebener Zeitplan sein. Es wird oft mit einer gewissen Flexibilität erstellt, obwohl es oft auch starke Parameter in Bezug auf Lieferzeiten und Volumen gibt, die sowohl den Käufer als auch den Verkäufer schützen sollen.
Um sicherzustellen, dass es weiterhin den Anforderungen des Marktes entspricht, muss ein Lieferplan in der Regel regelmäßig überprüft werden. In den meisten Fällen wird der Käufer Änderungen diktieren. Der häufigste Grund für eine Fahrplanänderung ist, dass der Käufer mehr oder weniger Lieferungen des Produkts oder der Dienstleistung benötigt. In einigen Fällen kann diese Änderung so dramatisch sein, dass der Verkäufer die Anforderungen des Käufers nicht mehr erfüllen kann. Dies kann entweder dazu führen, dass der Käufer einen neuen Verkäufer findet oder den aktuellen Verkäufer durch einen neuen Lieferanten ergänzt.
Oftmals berücksichtigt der Lieferplan eine gewisse Änderung der Bedürfnisse des Käufers. Dies beinhaltet die Berücksichtigung einer begrenzten höheren oder niedrigeren Menge an Produktlieferungen und einige Zeitplanänderungen. In den meisten Fällen wird dem Verkäufer garantiert, dass eine bestimmte Produktmenge bestellt wird. Es kann eine Klausel geben, die dem Verkäufer eine Stornierungsgebühr gewährt, wenn der Käufer die vertraglich vereinbarte Produktmenge nicht benötigt. Diese Gebühr kann auch anfallen, wenn sich die angeforderte Lieferung des Produkts verzögert.
Der Lieferplan kann einer regelmäßigen Analyse über eine als Lieferplaneinhaltung bekannte Metrik unterzogen werden. In diesem Prozess wird festgestellt, ob die Lieferungen termingerecht und termingerecht erfolgen. Anhand einer Formel wird ermittelt, wie viel Prozent der Lieferungen termingerecht erfolgt sind. Viele Unternehmen führen diese Analyse für jeden Lieferanten durch und ordnen sie dann ein.
Die Einhaltung eines Lieferplans ermöglicht dem Käufer einen normalen Geschäftsbetrieb. Wenn der Verkäufer den Zeitplan nicht einhält, kann dies negative Auswirkungen auf Produktivität, Kundenbeziehungen und Lagerbestände haben. Eine schlechte Einhaltung des Zeitplans kann Vorräte erschöpfen oder zu Überbeständen führen, die die Wartungs- und Lagerkosten des Käufers erhöhen. Je nach Produkt kann dies auch zu Verschwendung aufgrund von Verfallszeiten führen oder den Käufer zwingen, Preise zu senken, um Lagerbestände zu verschieben.
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