Wenn sich Unternehmen neu organisieren und Arbeitsplätze wegfallen, wenden sich Unternehmen möglicherweise an ein Mitarbeitervermittlungsprogramm, um die Zahl der Entlassungen zu minimieren. Üblicherweise handelt es sich bei anderen Beschäftigungsmöglichkeiten, die im Rahmen eines Mitarbeitervermittlungsprogramms angeboten werden, um „interne“ Stellen, die mit der aktuellen Tätigkeit des Arbeitnehmers vergleichbar sind. Manchmal können Mitarbeiter in einem Mitarbeitervermittlungsprogramm aufgefordert werden, eine schlechter bezahlte Stelle mit geringerer Verantwortung anzunehmen oder einen Umzug zu akzeptieren, um angestellt zu bleiben. In seltenen Fällen kann das sich verkleinernde Unternehmen ein Mitarbeitervermittlungsprogramm anbieten, das Arbeitnehmern hilft, eine Stelle außerhalb des Unternehmens zu finden.
Die Zahl der verfügbaren Stellen bestimmt, inwieweit ein Unternehmen nach einer Reorganisation voraussichtlich ein Mitarbeitervermittlungsprogramm anbieten wird. Oftmals wird der Mitarbeiter an die Personalabteilung weitergeleitet, wo seine Fähigkeiten analysiert werden, um zu sehen, welche anderen Jobs gut zu der Person passen könnten. Manchmal nutzt ein Arbeitgeber einen externen Dienst, um sein Personalvermittlungsprogramm durchzuführen, wie eine Arbeitsagentur oder ein auf Personalwesen spezialisiertes Unternehmen.
Diejenigen, die an einem Mitarbeitervermittlungsprogramm teilnehmen, anstatt ihre Chancen zu verlieren, für dasselbe Unternehmen zu arbeiten, müssen in der Regel über eine gute Mitarbeiterbilanz verfügen. Das Mitarbeitervermittlungsprogramm darf nur für Mitarbeiter geöffnet werden, die für einen bestimmten Zeitraum für das Unternehmen tätig waren. Mitarbeiter mit Betriebszugehörigkeit haben möglicherweise Zugang zu besseren Jobwahlen.
Oftmals findet man bei Bundes- und Landesämtern eine Stellenvermittlung, da es meist woanders Stellen gibt. Wenn jedoch die Gehalts- oder Stellenanforderungen geringer sind als die aktuelle Stelle des Mitarbeiters, möchte er sich möglicherweise woanders nach einer Stelle umschauen, die den Anforderungen besser entspricht. Manchmal kann eine Entlassung, obwohl sie am Anfang beängstigend ist, Menschen tatsächlich dazu bringen, in ihrem Bereich aufzusteigen oder eine Arbeit zu finden, für die sie besser geeignet sind.
Bei der aktuellen Wirtschaftslage können die Stellensuche und die Zeit bis zur Wiedereinstellung bei einem anderen Unternehmen jedoch mehrere Monate dauern. Es kann besser sein, ein Mitarbeitervermittlungsprogramm in Anspruch zu nehmen und dann aktiv nach einer Stelle bei einem anderen Unternehmen zu suchen.
Einige Unternehmen fühlen sich schlecht, wenn es zu einer großen Zahl von Entlassungen kommen muss, und arbeiten mit Mitarbeitern zusammen, um ihnen zu helfen, Arbeit mit anderen Unternehmen zu finden. Ein solches Mitarbeitervermittlungsprogramm kann einem Mitarbeiter dabei helfen, einen guten Lebenslauf zu erstellen, ihm Hinweise auf andere Stellen zu geben und Empfehlungen zu geben, die den Mitarbeiter zu einem attraktiven Kandidaten für Unternehmen machen, die einstellen.
In einigen Fällen kann ein solches Mitarbeitervermittlungsprogramm bedeuten, dass das Unternehmen seine frühere Beziehung zu seinen Kunden oder anderen Unternehmen nutzt, um zu versuchen, Mitarbeiter zu vermitteln. Dies kann auch bedeuten, dass ein Mitarbeiter umziehen muss. Die Vorteile, sofort einen Job zu haben, können jedoch den Stress und die Kosten eines Umzugs wert sein.
Personalvermittler, Arbeitsagenturen und Headhunter bezeichnen ihre Arbeit oft als Mitarbeitervermittlungsprogramm. Diese Agenturen oder Einzelpersonen arbeiten daran, Mitarbeiter gegen eine feste Gebühr oder Provision an bestimmte Unternehmen zu vermitteln. Dies ist in der Regel nicht mit Massenentlassungen in einem Unternehmen verbunden.