Ein Spezifikationsbaum ist eine visuelle Darstellung der Details eines technischen Systems. Es besteht in der Regel aus mehreren Reihen von Kästchen, von denen jede eine Information enthält, die in hierarchischer Reihenfolge angeordnet und durch vertikale und horizontale Linien verbunden sind. Spezifikationsbäume werden bei der Entwicklung von Produkten, Betriebssystemen und anderen technischen Projekten verwendet.
Der Spezifikationsbaum ist ein Werkzeug, das häufig von Einzelpersonen und Organisationen verwendet wird, um bei der Entwicklung von Spezifikationen für neue oder bestehende Einheiten oder Projekte den Überblick zu behalten. Es kann in Verbindung mit einer Spezifikation oder einem Datenblatt und einem Betriebshandbuch verwendet werden. Ein Spezifikationsbaum kann auch verwendet werden, um diese Tools zu erstellen, bevor ein größeres Projekt gestartet wird.
Diese Diagramme helfen, Systemfehler zu vermeiden, indem sie sicherstellen, dass wichtige Details eines Projekts richtig abgebildet wurden. Sie stellen auch sicher, dass alle relevanten Parteien, von Teammitgliedern bis hin zu Vorgesetzten und Führungskräften, auf der gleichen Seite sind und über die erforderlichen Informationen verfügen, um ihre Rollen im Projekt zu erfüllen. Ein Spezifikationsbaum kann von einer einzelnen Person erstellt werden oder es kann eine gemeinsame Anstrengung sein, bei der mehrere Personen oder Teams Daten beisteuern.
Die Art der in einem Strukturbaum enthaltenen Informationen hängt davon ab, wer ihn erstellt. Es kann sehr technisch sein oder einfach eine Reihe strategischer Schritte enthalten. Einige der Branchen, in denen der Strukturbaum häufig verwendet wird, sind Fertigung, Maschinenbau und Wirtschaft.
Ein Spezifikationsbaum kann nicht nur die notwendigen Informationen für ein Projekt enthalten, sondern auch Anweisungen für dessen Abschluss. Es kann eine Möglichkeit für alle Beteiligten sein, sich über die Elemente, für die sie verantwortlich sind, auf dem Laufenden zu halten. Spezifikationsbäume können auch Planungsprobleme vor Projektbeginn aufdecken und so die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder Ressourcenverschwendung verringern.
Die Informationen vieler Spezifikationsbäume sind mit den Informationen auf hoher Ebene in der obersten Reihe organisiert, während die anderen Ebenen nach Wichtigkeit, Komplexität oder chronologischer Aufgabenreihenfolge absteigen. Während die vertikalen Reihen typischerweise eine hierarchische Ordnung aufweisen, skizzieren die horizontalen Reihen voneinander abhängige Beziehungen zwischen den verschiedenen Kategorien. Die Spezifikation kann auch in einzelne und mehrere Zeilen unterteilt und als Sonderkategorien gekennzeichnet werden.
Größere oder mehr öffentlich anerkannte Organisationen können ihre Spezifikationen und den Spezifikationsbaum, um sie zu skizzieren, von einer Normungsorganisation erstellen lassen. Diese Gruppen werden in erster Linie Spezifikationen auswählen und skizzieren. Sie können auch die Verantwortung für die Verwaltung und Aktualisierungen übernehmen.