Ein Teilebuch ist ein Katalog verfügbarer Teile und Komponenten für Geräte, der von einem Hersteller oder einer Firma herausgegeben wird, die Teile verschiedener Hersteller an Groß- und Einzelhändler liefert. Dieses Nachschlagewerk ist notwendig, um das richtige Teil zu bestellen. Normalerweise werden Updates regelmäßig veröffentlicht, um mit neuen Informationen über Teile und Zubehör Schritt zu halten. Das Teilebuch hat eine Titelseite, auf der angegeben ist, wann es veröffentlicht wurde, damit die Leser feststellen können, ob es sich um die neueste Ausgabe handelt.
In der Vergangenheit haben Hersteller ein Buch buchstäblich verschickt, eine gebundene Sammlung von Teilenummern und Typen mit einem Index, um den Mitarbeitern zu helfen, die benötigten Informationen zu finden. Die Hersteller verschickten diese Referenzen manchmal auch auf Mikrofiche. Die meisten verwenden heute elektronische Teilebücher, die auf Speichermedien wie CDs ausgegeben oder über eine Online-Datenbank aus der Ferne abgerufen werden. Ein Vorteil von Online-Teilenbüchern besteht darin, dass sie leicht zu aktualisieren sind und jeder, der das Teilebuch konsultiert, darauf vertrauen kann, dass es die neuesten Informationen enthält.
Menschen können ein Teilebuch auf verschiedene Weise verwenden. Eine Möglichkeit besteht darin, die Seriennummer oder die Fahrzeug-Identifikationsnummer eines Geräts zu verwenden und diese einzustecken, um eine vollständige Liste der Teile zu erhalten. Der Benutzer kann die Liste eingrenzen, um das gewünschte Teil zu finden, z. B. einen linken Scheinwerfer oder einen bestimmten Gürtel. Es ist auch möglich, den Index zu verwenden, um eine Auflistung aller Teile eines bestimmten Typs zu erhalten und von dort aus die Kompatibilität zu überprüfen. Der Techniker kann zum Beispiel nach Keilriemen suchen und dann prüfen, welche in einem Gerät eines bestimmten Herstellers und Baujahrs verwendet werden können.
Das Teilebuch enthält die Bestellnummer, damit der Techniker das richtige Teil bestellen kann. Einige können mit einem Inventarsystem verbunden sein, damit der Techniker feststellen kann, ob das Teil auf Lager ist. Ist dies nicht der Fall, kann sie das nächstgelegene Lager finden und dort bestellen, um sicherzustellen, dass es rechtzeitig ankommt. Das Teilebuch kann auch Informationen zur Installation des Teils enthalten, da viele Teile keine Anweisungen enthalten und der Zusammenbau manchmal verwirrend sein kann.
Einige Hersteller behandeln ihre Teilebücher als Eigentum und geben sie nur an autorisierte Händler ihrer Geräte und der entsprechenden Teile weiter. Andere machen sie frei verfügbar und ermöglichen es den Verbrauchern, einen Händler zu umgehen und direkt bei ihm zu bestellen. Für den Fall, dass das Buch nicht öffentlich zugänglich ist, ist die Nachschlage in der Regel kostenlos und der Verbraucher ist nicht verpflichtet, das Teil zu kaufen.