Wenn Sie von zu Hause aus mit einem Computer, Modem, Faxgerät, E-Mail oder anderen elektronischen Mitteln arbeiten, um Ihre Arbeit auszuführen und mit Ihrem Arbeitsplatz zu kommunizieren, arbeiten Sie in einem virtuellen Büro. Mit anderen Worten, Sie arbeiten im Telearbeitsbereich. Auch wenn ein virtueller Mitarbeiter möglicherweise eine Firmen-E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefondurchwahl verwendet, arbeitet er dennoch von einem externen Standort aus.
Ein virtuelles Büro muss jedoch nicht unbedingt ein Raum in der Wohnung einer Person sein. Ein Laptop in einem Hotel oder sogar am Strand reicht aus. In den meisten Fällen wird eine Person, die von dieser Art von Büro aus arbeitet, dank ihrer Arbeitsstätte gegründet. Alle Geräte gehören zum Homeoffice und müssen bei Kündigung von diesem Unternehmen zurückgegeben werden.
Der virtuelle Büroangestellte muss nicht unbedingt ein Angestellter sein. Er kann auch jemand sein, der ein eigenes Unternehmen besitzt und von zu Hause oder unterwegs über Laptop und WLAN arbeitet. Der Inhaber des Büros kann auch ein selbstständiger Auftragnehmer oder freiberuflicher Mitarbeiter sein, der nicht an einen bestimmten Geschäftsort gebunden ist.
Die Vorteile eines virtuellen Büros sind vielfältig. So werden beispielsweise viele Gemeinkosten wie Strom für das Unternehmen mit virtuellen Mitarbeitern eingespart oder auf ein Minimum reduziert. Telearbeit beseitigt auch überfüllte Büros. Als zusätzlichen Vorteil kann der virtuelle Arbeitnehmer im Gegenzug für die Möglichkeit, von zu Hause aus arbeiten zu können, einem niedrigeren Lohn zustimmen.
Die Arbeit in einem Büro dieser Art erspart frustrierendes Pendeln. Ein virtueller Büroangestellter kann im Pyjama oder Sweater arbeiten, wenn er dazu neigt, wodurch die Kosten für eine teure Geschäftsgarderobe entfallen. Ausgaben wie Büromaterial können entweder an das Homeoffice zurückverrechnet oder auf seine Steuern abgeschrieben werden. Telearbeit kann sogar die Kosten für eine Tagesbetreuung oder einen Vollzeit-Babysitter eliminieren. Der virtuelle Mitarbeiter kann ohne die Ablenkungen eines geschäftigen Büros arbeiten. Er wird nicht durch die Telefonanrufe eines Kollegen, Büroklatsch oder ein Last-Minute-Meeting unterbrochen.
Ein virtuelles Büro hat auch Nachteile. Selbständiges Arbeiten ist einsam und viele virtuelle Mitarbeiter vermissen die Kameradschaft eines Büros. Auch zu Hause gibt es viele Ablenkungen, wie den Kühlschrank, das Telefon, das Internet, die Kinder und Nachbarschaftsangelegenheiten. Es braucht eine disziplinierte Person, um in einer virtuellen Atmosphäre arbeiten zu können.
Wenn ein virtuelles Büro für Ihre Situation eine gute Idee wäre, sind Sie gut beraten, alle notwendigen Recherchen durchzuführen. Die Einrichtung eines virtuellen Büros kann teuer werden, da Sie die erforderliche Hard- und Software benötigen. Es wäre auch eine gute Idee, die steuerlichen Auswirkungen sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer zu untersuchen. In den meisten Fällen überwiegen jedoch die Vorteile die Risiken bei weitem.