Geschäftsinhaber können ein virtuelles Händlerkonto speziell für die Eingabe von Verkäufen online oder über eine Online-Terminalverbindung erwerben. Unternehmen, die es Kunden ermöglichen, Einkäufe mit einer Kreditkarte zu tätigen, haben wahrscheinlich mehr Transaktionen als ein Unternehmen, das keine Kreditkarten akzeptiert. Folglich benötigen Geschäftsinhaber ein Terminal, das bei der Verarbeitung von Kreditkarten über das Internet helfen kann. Dieses Online-Terminal, auch virtuelles Händlerkonto genannt, ist besonders hilfreich für den Online- oder virtuellen Verkauf.
Das einzige, was ein Geschäftsinhaber benötigt, um ein virtuelles Händlerkonto einzurichten, ist die Möglichkeit, auf das Internet zuzugreifen. Dies ermöglicht es Geschäftsinhabern, Kreditkarten nur mit einem Computer und einer Internetverbindung zu akzeptieren. Die Transaktionsplattform übernimmt automatisch den Verifizierungsprozess und die Dokumentation, wodurch der Bedarf an Papierkram oder zusätzlicher Ausrüstung reduziert wird.
Ein virtuelles Händlerkonto wird sowohl von traditionellen stationären als auch von Online-Unternehmen verwendet und bietet Geschäftsinhabern ein erhöhtes Maß an Flexibilität. Mit einem virtuellen Händlerkonto kann die Kreditkartenverarbeitung fast überall erfolgen. Dazu gehören Festivals, Konzerte und Messen. Es kann auch verwendet werden, um Telefon- oder Katalogbestellungen zu erfassen. Diese Flexibilität trägt dazu bei, die betriebliche Agilität und die Reaktionsgeschwindigkeit von Geschäftsinhabern auf Veränderungen der Verbrauchernachfrage zu erhöhen. Die Plattform für virtuelle Händlerkonten bietet Geschäftsinhabern auch die Möglichkeit, Transaktionen an einem zentralen Ort zu zentralisieren und zu verfolgen.
Im Allgemeinen haben Benutzer virtueller Händlerkonten drei verschiedene Arten von Systemen zur Auswahl: Webportal, Software und Wireless. Webportalsysteme werden eingerichtet, um es dem Geschäftsinhaber zu ermöglichen, eine Bestellung von Anfang bis Ende über eine bestimmte Website vollständig abzuwickeln. Softwaresysteme ermöglichen es Geschäftsinhabern, ein Verarbeitungsterminal auf einen Computer, Laptop oder ein anderes tragbares Gerät mit Internetverbindung hochzuladen. Drahtlose Gerätesysteme kommunizieren mit Telekommunikationsnetzen, um Bestellungen direkt mit Banken abzuwickeln. Alle drei Systeme bieten Geschäftsinhabern Optionen, die an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden können.
Neben der Bereitstellung traditioneller Händlerkontodienste bietet ein virtuelles Händlerkonto den Benutzern Online-Zugriff auf Anwendungen, die bei der Organisation und Analyse von Daten helfen. Berichte werden im Allgemeinen automatisch erstellt und bei Transaktionen aktualisiert. Herkömmliche Händlerkontodaten müssen normalerweise separat analysiert werden und Berichte sind nicht in Echtzeit verfügbar. Folglich kann ein virtuelles Händlerkonto Geschäftsinhabern helfen, die Datenanalysefunktion besser zu verwalten, was zu einer besseren Entscheidungsfindung führt.