In einer Zeit, in der viele von uns auf elektronische Informationsquellen angewiesen sind, um uns am Laufen zu halten, ist ein Visitenkartenscanner einfach sinnvoll. Hier sind einige grundlegende Informationen über die Visitenkartenscanner, wie sie funktionieren und warum der Visitenkartenscanner ein sehr hilfreiches Werkzeug im Büro und zu Hause sein kann.
Wie der Name schon sagt, ist ein Visitenkartenscanner ein elektronisches Gerät, mit dem Sie die Informationen auf einer Visitenkarte scannen können. Es gibt eigentlich zwei Arten von Scannern für Visitenkarten. Ein Typ erstellt einfach ein elektronisches Abbild der Karte, damit Sie es zum späteren Nachschlagen speichern können. Im Wesentlichen hat das Gerät einen Schnappschuss der Karte gemacht und das ganze Abbild für Sie gespeichert.
Der zweite und häufigere Typ von Visitenkartenscannern beschäftigt sich mehr mit den Daten auf der Karte. Die Schlüsselelemente wie Firmenname, Name und Position der Person, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Faxnummer werden erfasst und in einem Adressbuchformat angeordnet. Wenn Sie eine Visitenkarte scannen, erfasst das System die wichtigen Daten und lädt sie dann in eine Datei mit Trennzeichen herunter, die Sie dann in Ihr Adressbuch Ihrer Wahl herunterladen können.
Aufgrund der unterschiedlichen Anordnung der Informationen auf vielen Visitenkarten müssen Sie möglicherweise einige Daten im Adressbucheintrag einer bestimmten Person verschieben. Dies ist jedoch immer noch eine große Zeitersparnis, da der Scanner die manuelle Eingabe aller Daten überflüssig macht.
Visitenkartenscanner funktionieren in der Regel sowohl mit Windows- als auch mit Mac-Betriebssystemen und interagieren auch mit fast jedem E-Mail-Programm. Darüber hinaus erstellen viele Visitenkartenscanner Dateiformate, die in die gängigeren Verkaufsdatenbanken sowie in mehrere gängige Tabellenkalkulationsprogramme geladen werden.
Der Visitenkartenscanner ist eine große Hilfe für Vertriebs- und Marketingmitarbeiter, die dazu neigen, eine Reihe von Visitenkarten zu sammeln, wenn sie aktuelle und potenzielle Kunden besuchen, an Messen und Jobmessen teilnehmen oder einfach nur Karten mit Leuten austauschen, die sie auf der Straße treffen . Oft kommt ein guter Verkäufer mit Hunderten von Visitenkarten von einer Messe oder Messe zurück. Die Verwendung eines Visitenkartenscanners, um die Daten in ein Adressbuch zu übertragen, ermöglicht es dem pflichtbewussten Verkäufer, schnell Briefe an alle zu senden, mit denen er oder sie während der Reise gesprochen hat.
Auch im Haushalt kann ein Visitenkartenscanner eine große Hilfe sein. Sie können die Visitenkarten von Freunden, Händlern, die Sie für Reparaturen zu Hause verwenden, Unternehmen, die Sie gerne besuchen, und die Karten anderer Personen einscannen, die Sie in Ihr Adressbuch aufnehmen möchten. Ob zu Hause oder im Büro, ein Visitenkartenscanner kann Ihnen viel Zeit und Mühe ersparen.