Ein Walk-In-Interview ist ein Job-Screening, das ohne Termin oder geplantes Treffen stattfindet. Sie sind auf Karrieremessen und informellen Meet-and-Greet-Sitzungen üblich, sind relativ kurz und bestehen oft nur aus wenigen Fragen. Arbeitgeber können Kandidaten am Ende eine Stelle anbieten, aber meistens werden die Besprechungen dazu genutzt, den Bewerberpool schnell einzugrenzen. Top-Kandidaten werden oft zu einem späteren Zeitpunkt zu einem formelleren Vorstellungsgespräch eingeladen.
Die Einstellung
Der grundlegende Charakter des Walk-in-Interviews ist, dass es spontan und ungeplant ist. In den meisten Fällen haben sie jedoch noch ein wenig Struktur. Viele treten auf Jobmessen auf, auf denen Arbeitgeber die Chance haben, Hunderte von interessierten Arbeitnehmern gleichzeitig zu treffen. Vorstellungsgespräche bei solchen Veranstaltungen finden oft direkt am Stand des Arbeitgebers oder in einem privaten oder halbprivaten Konferenzraum in der Nähe statt.
Unternehmen veranstalten manchmal auch Walk-in-Interview-Veranstaltungen in ihren Büros, wenn viele Stellen gleichzeitig zu besetzen sind. Die Ankündigung eines Masseninterviewtages kann eine gute Möglichkeit sein, viele Personen gleichzeitig zu überprüfen, ohne den formellen Bewerbungs- und Auswahlprozess durchlaufen zu müssen. Jeder, der sich für eine Mitarbeit im Unternehmen interessiert, kann in der Regel bei solchen Veranstaltungen vorbeischauen und sich ohne großen Aufwand und Stress interviewen lassen.
Vorbereitungen
Die Leichtigkeit, mit der diese Art von Meetings abläuft, lässt sie lockerer aussehen, als sie wirklich sind. Obwohl die meisten informell gestaltet sind, sind die Bewerber in der Regel klug, sich im Voraus zumindest etwas vorzubereiten. Über häufige Fragen nachzudenken ist oft ein guter Anfang. Interviewer werden wahrscheinlich fragen, warum Bewerber zum Beispiel in einem bestimmten Unternehmen arbeiten möchten oder warum sie denken, dass sie in einem bestimmten Job gut wären. Es ist auch üblich, über allgemeine Stärken und Schwächen zu sprechen.
Es ist normalerweise eine gute Idee, sich formell zu kleiden und eine Liste mit Referenzen und ein paar Kopien eines aktuellen Lebenslaufs mitzubringen. Wer selbst in einem so spontanen Meeting poliert und professionell wirkt, ist in der Regel am besten positioniert, um einen guten Eindruck zu hinterlassen, der schließlich zu einem Jobangebot führen kann.
Nächste Schritte
Was nach dem Vorstellungsgespräch passiert, kann je nach Arbeitgeber und Jobtyp variieren. Direkt zu besetzende Einstiegsjobs werden manchmal vor Ort übernommen, was bedeutet, dass erfolgreichen Kandidaten eine Stelle angeboten werden kann, sobald das Vorstellungsgespräch abgeschlossen ist, oder später am Tag oder in der Woche.
Es ist üblicher, dass Walk-in-Interviews als erste Screenings dienen. Die Arbeitgeber überlegen, wer ihnen von den ersten Treffen am besten gefallen hat, und laden dann ihre Top-Kandidaten zu formelleren Frage-und-Antwort-Runden ein. Diese sind in der Regel strukturierter und Bewerber haben oft die Möglichkeit, sich mit anderen Führungskräften zu treffen, die Büros zu besichtigen oder ausführlichere Fragen zur potenziellen Stelle und ihren Aufgaben zu stellen.
Vorteile für die Arbeitgeber
Unternehmen entscheiden sich aufgrund ihrer Effizienz häufig für die Durchführung von Walk-in-Interviews. Kandidaten für kurze Zeit zu treffen, ermöglicht es den Personalverantwortlichen, mit vielen Leuten gleichzeitig zu sprechen, und spart außerdem den Papierkram, der mit der Durchführung einer groß angelegten Jobsuche verbunden ist. Anstatt die Zeit damit zu verbringen, Stapel von Lebensläufen durchzulesen, können Recruiter die Leute einfach in einer schnellen, persönlichen Umgebung kennenlernen, in der sie sich schnell einen Eindruck davon machen können, wer gut zu ihnen passt.
Der Walk-in-Prozess ermöglicht es einem Unternehmen auch, mehrere Kandidaten für verschiedene Abteilungen zu interviewen. Recruiter können mehrere Manager aus verschiedenen Abteilungen mit Kandidaten treffen lassen, was Zeit und Ressourcen spart.
Vorteile für Arbeitssuchende
Bewerber ziehen manchmal auch begehbare Vorstellungsgespräche gegenüber formelleren Besprechungen vor. Ungezwungenere Meetings ermöglichen es den Suchenden, einen schnellen Eindruck von einem Unternehmen und seiner Philosophie zu bekommen, ohne viel Zeit damit verbringen zu müssen, es zu recherchieren, und geben ihnen fast sofort ein Gefühl dafür, ob ein bestimmter Job gut zu ihnen passt. Wenn dies der Fall ist, können weitere Verbindungen hergestellt werden; wenn nicht, können neue Möglichkeiten gesucht werden.
Mögliche Nachteile
Arbeitssuchende, die das Verfahren nicht ernst genug nehmen, können ihre Kandidatur oft zerstören, ohne es zu merken. Der erste Eindruck von Recruitern ist oft entscheidend, was bedeutet, dass jemand, der unvorbereitet einsteigt oder nicht gut auf Fragen reagiert, relativ schnell aus dem Rennen fällt. Einmal eliminiert, kann es schwierig sein, wieder in die Gunst eines Arbeitgebers zu gelangen.
Auch bei Walk-up-Veranstaltungen gibt es tendenziell viel Konkurrenz, da oft viele Kandidaten zur Auswahl stehen. Das kann für Bewerber sowohl gut als auch schlecht sein, umso wichtiger ist es jedoch, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Unter diesen Umständen kann es eine Herausforderung sein, sich von der Masse abzuheben.
Arbeitgeber haben auch einige Nachteile. Sie müssen zum einen Personal für die Bearbeitung von Papierkram und die Vorstellungsgespräche zur Verfügung stellen, was sie von ihrem regulären Arbeitsplatz abhält. Das Unternehmen muss auch eine strenge Richtlinie darüber erstellen, welche Kandidaten zusätzliche Vorstellungsgespräche führen sollen, was zu Spannungen zwischen Personalvermittlern führen kann, die anderer Meinung sind.