Werbevideos sind Marketing- und Verkaufstools, die dazu dienen, Verbraucher über ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Sache oder eine bestimmte Organisation vorzustellen oder darüber aufzuklären. In der Regel ist ein Promo-Video präzise und direkt aufgebaut und darf nur zehn bis fünfzehn Minuten dauern. Dies ermöglicht normalerweise, dass ein gut produziertes Video die Aufmerksamkeit der Zuschauer lange genug auf sich zieht, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben, die für zusätzliches Interesse erforderlich sind.
Als Marketinginstrument werden Werbevideos potenziellen Kunden oft kostenlos zur Verfügung gestellt. Während in der Vergangenheit ein Marketingvideo oft als VHS-Band bereitgestellt wurde, werden Videos, die für verschiedene Waren und Dienstleistungen werben, normalerweise in Form einer DVD bereitgestellt. Bei aggressiven Marketingkampagnen folgen Vertriebsmitarbeiter dem Empfänger der Werbeaktion kurz nachdem genug Zeit verstrichen ist, damit das Video ankommt und der potenzielle Kunde die Präsentation ansieht.
Ein Werbevideo kann auch auf einer Konferenz oder Ausstellung mit großer Wirkung eingesetzt werden. Durch die Einrichtung eines Breitbildschirms an einem Ausstellungsstand ist es möglich, einen Computer mit der Fähigkeit zum Abspielen einer DVD und Software zu verwenden, um das Gerät in einer Endlosschleife abzuspielen. Dies schafft einen visuellen Anziehungspunkt für die Besucher der Konferenz oder Ausstellung und könnte sie möglicherweise dazu veranlassen, den Stand zu besuchen und mehr über die angebotenen Produkte zu erfahren.
Non-Profit-Organisationen verwenden manchmal ein Werbevideo. Da es heute möglich ist, diese Videos für sehr wenig Geld zu produzieren, ist es möglich, sie an potenzielle Gönner zu verteilen, die eine Quelle für eine dauerhafte finanzielle Unterstützung werden können. Wie in einem geschäftlichen Umfeld kann die Non-Profit-Organisation das Werbevideo auch bei einer öffentlichen Versammlung in einer Dauerschleife präsentieren und hoffentlich mit Personen in Kontakt treten, die daran interessiert sind, die Arbeit der Organisation zu unterstützen.
Ein Werbevideo kann heute auch mit Online-Networking-Sites mit großer Wirkung eingesetzt werden. Das Hochladen des Videos auf eine bestimmte Website und das anschließende Bereitstellen eines Links zu dem Video an interessierte Parteien macht den Prozess des Teilens des Tools mit einem breiteren Publikum möglich. Es ist nicht ungewöhnlich, dass einige Websites den Zuschauern eine einfache Möglichkeit bieten, den Link mit anderen Personen zu teilen, von denen sie glauben, dass sie auch daran interessiert sind, das Video zu sehen. Dieser Zusatznutzen trägt dazu bei, die Sichtbarkeit des Videos zu erhöhen und so die in der Präsentation enthaltene Botschaft weiter voranzutreiben.
Nur wenige Werbeartikel können die Wirkung eines gut produzierten Werbevideos erzielen. Für relativ geringe Kosten ist es möglich, ein Werkzeug zu schaffen, das in einer Reihe von unterschiedlichen Umgebungen verwendet werden kann und das gewünschte Interesse weckt. Mit der aktuellen Technologie können Unternehmen oder Organisationen mit kleinen Marketingbudgets die Videos oft im eigenen Haus produzieren und spektakuläre Erträge aus ihren Bemühungen erzielen.