In der Wirtschaft ist das Bieten eine anerkannte Möglichkeit, mit anderen Unternehmen um einen Auftrag zur Ausführung eines Projekts zu konkurrieren. Das einstellende Unternehmen prüft und vergleicht die Angebotsvorschläge der verschiedenen Unternehmen, um das Unternehmen mit dem besten Gesamtangebot auszuwählen. Bieten werden für viele Arten von geschäftlichen Arbeiten und Lieferungen verwendet, die von Bauprojekten bis hin zu medizinischen Geräten reichen. Unternehmen, die Angebote von Auftragnehmern oder Lieferanten einladen, geben in der Regel an, wie das Gewinnerangebot ausgewählt wird.
Wenn ein Unternehmen nur an einem niedrigen Preis für Produkte oder Dienstleistungen interessiert ist, wird es oft um wettbewerbsfähige Angebote bitten. Dieser Begriff gibt an, dass das Gewinnergebot nur nach dem niedrigsten Preisangebot ausgewählt wird. Ein Preisangebot ist die Gebühr, für die ein Auftragnehmer oder Verkäufer die angeforderten Waren oder Dienstleistungen bereitstellt. Im Voraus zu wissen, dass das Angebot wettbewerbsfähig ist, erspart den Verfassern von Angeboten viel Arbeit, da andere Details im Angebot nicht so wichtig sind wie das Preisangebot.
Open Competition Bidding ist ein Geschäftsbegriff, der bedeutet, dass alle, die die Eröffnung der versiegelten Gebote sehen möchten, dies tun können. Geschlossene Gebotsangebotssituationen sind solche, in denen nur ausgewählte Personen des angebotserhaltenden Unternehmens die Gebote einsehen. Ein Angebot wird auch als Ausschreibung bezeichnet. Ausschreibungen können auf der Website eines Unternehmens oder in Anzeigen in Fachzeitschriften oder Zeitungen erfolgen.
Wenn Gebotsanfragen nicht als wettbewerbsfähig angegeben sind, werden andere Faktoren als finanzielle berücksichtigt. Für diese Arten von Ausschreibungsvorschlägen kann ein Unternehmen ein Angebotsformular oder eine Vorlage verwenden. Diese Art der Angebotsanfrage (RFP) erfordert, dass Bieter oder Auftragnehmer Informationen auf einem Standardformular ausfüllen, das das Unternehmen für alle seine Angebotsanfragen verwendet. Nicht wettbewerbsfähige RFPs fragen in der Regel nach Details wie Bearbeitungszeit und Produktspezifikationen. Das Unternehmen vergleicht dann jedes Angebotsangebotsblatt, um das insgesamt beste Produkt- oder Dienstleistungsangebot auszuwählen.
Manchmal entscheidet das anfragende Unternehmen nicht allein anhand der Gebote über den erfolgreichen Vorschlag. Stattdessen wird eine kurze Liste möglicher Auftragnehmer oder Lieferanten erstellt. Dieses Verfahren ähnelt einem Vorstellungsgespräch, bei dem der Interviewer die Suche nach einem Kandidaten eingrenzt, um die Position auf eine kurze Kandidatenliste zu besetzen. In einem RFP-Bieterverfahren bereiten Unternehmen auf der Shortlist in der Regel eine persönliche Präsentation vor. Das Gewinnerunternehmen ist oft dasjenige, das visuelle Beweise wie Testimonials oder Fotos zeigt, um zu beweisen, warum es die beste Wahl für das Projekt ist.