Auch als Ankunftsanzeige bekannt, ist eine Ankunftsanzeige eine Benachrichtigung, die von einem Spediteur oder Agenten erstellt wird, um den Empfänger oder Empfänger darüber zu informieren, dass die Sendung angekommen ist. Typischerweise enthält diese Art von Frachtankündigung eine allgemeine Beschreibung der eingegangenen Waren sowie Informationen über die Anzahl der angekommenen Einheiten und alle Gebühren, die zum Zeitpunkt der Abholung beglichen werden müssen. Die genaue Struktur einer Ankunftsanzeige hängt von den Anforderungen des Hafens ab, in dem die Waren empfangen werden, sowie von den Gesetzen oder Vorschriften, die der Hafen einhalten muss.
Der Zweck einer Ankunftsanzeige besteht darin, die betroffenen Parteien darüber zu informieren, dass die Waren im Hafen angekommen sind und auf die Abholung warten. In einigen Fällen muss die Mitteilung im Voraus eingereicht werden, damit der Hafen den ankommenden Schiffen Liegeplätze zuweisen kann. Wenn dies der Fall ist, wird das Formular normalerweise als Vorankündigung (ANOA) bezeichnet und enthält Informationen zum Schiff selbst, einschließlich der Abmessungen und der Art der beförderten Ladung. Dies wiederum ermöglicht es den Hafenbehörden, die Genehmigung zum Andocken in einem Bereich zu erteilen, in dem die Waren sicher entladen und gegebenenfalls gelagert werden können, bis der Empfänger oder Empfänger eintrifft, um die Waren abzuholen, die entsprechenden Gebühren zu zahlen und die Waren aus dem Hafengebiet zu transportieren.
Eine Ankunftsanzeige kann neben Angaben zu Größe, Gewicht und Anzahl der an der eingehenden Sendung beteiligten Einheiten auch Angaben wie den Namen des Schiffes, das den Liegeplatz im Hafen beantragt, den letzten Anlaufhafen vor der Ankunft sowie Angaben zu Versicherungsschutz auf dem Schiff selbst. In der Ankunftsanzeige können weitere Informationen verlangt werden, wie der Name des Schiffes, die für das Schiff zuständige Agentur und ob das Schiff an mehr als einem Liegeplatz be- oder entladen werden muss oder nicht. Informationen dieser Art helfen dem Hafen bei der rechtzeitigen Annahme des Schiffes und helfen auch bei der Zuweisung eines oder mehrerer Liegeplätze, um die Be- und Entladevorgänge zu verwalten.
Die Verwendung einer Frachtankunftsanzeige zur Benachrichtigung relevanter Parteien über die Ankunft des Spediteurs kann dazu beitragen, das rechtzeitige Entladen der Ware, die Reklamation der Ware durch autorisierte Parteien zu beschleunigen und dem Spediteur die Aufnahme zusätzlicher Fracht für eine Hinfahrt zu ermöglichen. Indem Sie den Empfängern helfen, zu wissen, wann die Ladung voraussichtlich ankommt oder bereits im Hafen ist, ist es möglich, die Ladung schnell zu reklamieren und zu arrangieren, sodass der neue Eigentümer die Waren in Besitz nehmen kann, sobald sie abgefertigt sind Zoll. Da die geltenden Gesetze und Vorschriften von Land zu Land unterschiedlich sein können, ist es hilfreich, sich mit der Struktur der Ankunftsmeldungen in den einzelnen Häfen und der Notwendigkeit von Voranmeldungen vertraut zu machen, um die Abholung und den Transport von Waren aus dem Hafen zu planen.