Der allgemeine Kontoauszug ist ein Finanzdokument, das oft als schnelle und einfache Referenz für die Finanzen eines Unternehmens oder Unternehmens verwendet wird. Im Gegensatz zu Bilanzen und anderen Jahresabschlüssen spiegelt die Aufstellung in einheitlicher Größe nicht die genauen Zahlen für jeden Posten wider. Stattdessen verwendet die Struktur der allgemeinen Größenangabe eine gemeinsame Basiszahl und weist jedem im Dokument reflektierten Einzelposten oder jeder Kategorie einen Prozentsatz dieser Zahl zu.
Ein Unternehmen kann sich dafür entscheiden, Jahresabschlüsse dieser Art zu verwenden, um einen schnellen Überblick darüber zu geben, wie viel der gesammelten oder generierten Einnahmen des Unternehmens für jede operative Funktion innerhalb des Unternehmens verwendet werden. Die Verwendung einer Aufstellung mit einheitlicher Größe kann es ermöglichen, schnell Bereiche zu identifizieren, in denen möglicherweise mehr Betriebskapital verwendet wird, als zu diesem Zeitpunkt praktikabel ist, und Budgetänderungen zur Korrektur der Situation ermöglichen.
Der gemeinsame Größennachweis kann auch ein hilfreiches Werkzeug sein, um die Finanzstrukturen und Betriebsstrategien zweier verschiedener Unternehmen zu vergleichen. Die Verwendung von Prozentsätzen in den gemeinsamen Größenangaben beseitigt die Frage, welches Unternehmen mehr Umsatz generiert, und lenkt den Fokus darauf, wie die Umsätze in jedem der beiden Unternehmen verwendet werden. Häufig kann die Verwendung einer einheitlichen Aussage auf diese Weise dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen jedes Unternehmen Ressourcen effizient nutzt, sowie Bereiche, in denen Verbesserungspotenzial besteht.
Aussagen in allgemeiner Größe können für jeden gewünschten Überprüfungszeitraum erstellt werden. Unternehmen, die sich für solche Abschlüsse entscheiden, können dieses Format für vierteljährliche, halbjährliche oder jährliche Überprüfungen verwenden. Wenn Bedenken hinsichtlich der Betriebskosten bestehen, kann die Aufstellung in einheitlicher Größe häufiger erstellt werden, z. B. monatlich. Da die Anweisung allgemeiner Größe sehr einfach zu lesen ist und nicht unbedingt Informationen enthält, die als proprietär gelten würden, kann das Format häufig als Teil allgemeiner Informationen verwendet werden, die der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden.