Eine DBA-Gesellschaft ist eine rechtsgültig eingetragene Organisation, die unter einem anderen Namen als ihrem gesetzlichen Firmennamen tätig ist. DBA ist ein Akronym für „doing business as“. Ein Unternehmen, das als DBA-Einheit tätig ist, wird auch als ein Unternehmen bezeichnet, das einen fiktiven Namen, einen fiktiven Geschäftsnamen, einen Handelsnamen oder einen angenommenen Namen verwendet. Eingetragene Kapitalgesellschaften und Kapitalgesellschaften, die als Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Kommanditgesellschaften, Kommanditgesellschaften und Personengesellschaften mit beschränkter Haftung tätig sind, können nach Erfüllung der erforderlichen gesetzlichen Voraussetzungen als DBA-Gesellschaft tätig werden. Die Anforderungen variieren normalerweise von Land zu Land, von Region zu Region, von Bundesland zu Bundesland und von Ort zu Ort.
Organisationen, die in DBA-Manier arbeiten, tun dies normalerweise zu Branding-Zwecken. Ein typisches Beispiel für ein DBA-Unternehmen wäre ein lokales Unternehmen namens Sam’s Southern Style Fried Chicken in einem südlichen Bundesstaat, dessen legaler nationaler Name jedoch Samantha’s Fried Homestyle Chicken Inc. lautet alle rechtlichen Vorteile eines Großkonzerns.
Unternehmen entscheiden sich in der Regel für die Gründung eines DBA-Unternehmens, um die oft hohen Kosten für die Eingliederung an mehreren Standorten zu vermeiden. Bei der Registrierung als DBA-Unternehmen verlangen viele Staaten jedoch, dass sich die Organisation als „ausländisches Unternehmen“ registrieren muss, bevor sie mit der Geschäftstätigkeit beginnen. Dies stellt keine Gründung eines neuen Unternehmens dar.
Sobald ein Unternehmen die Schritte durchläuft, die erforderlich sind, um in einem Bereich „Geschäfte als“ zu tätigen, ist es im Allgemeinen erlaubt, unter seinem angenommenen Namen alles zu tun, was eine vollständig eingetragene Geschäftseinheit tut. Es kann beispielsweise ein Bankkonto eröffnen und verwenden; Zahlungen annehmen und auszahlen, auch per Kreditkarte; Liste geschäftlicher Telefonnummern; gedruckte Werbe- und Verkaufsförderungsdokumente; Betreiben von Websites; und führen praktisch alle notwendigen Geschäftsvorfälle durch. Der gesetzliche Firmenname eines Unternehmens muss jedoch auf allen Formularen und Anträgen von Bundes- und Kommunalbehörden verwendet werden, einschließlich Anträgen auf Verkaufs- und Betriebslizenzen, Genehmigungen und Steueridentifikationsnummern des Arbeitgebers.
Bei der Anmeldung als DBA-Unternehmen muss in der Regel eine lokale Behörde sicherstellen, dass kein anderes Unternehmen mit demselben Namen tätig ist. Sobald die Erlaubnis zur Registrierung als DBA-Unternehmen erteilt wurde, berechtigt die Registrierung das Unternehmen im Allgemeinen, diesen Namen zum Verkauf bestimmter Produkte oder Dienstleistungen in einem begrenzten geografischen Gebiet zu verwenden. Die Dauer, während der ein Unternehmen als DBA-Unternehmen tätig sein kann, variiert von Standort zu Standort. Einige lokale Regierungen verlangen, dass DBA-Registrierungen in bestimmten Abständen erneuert werden, um sicherzustellen, dass niemand anderes unter diesem Namen Geschäfte tätigen kann.