Eine Präsentation der Geschäftskommunikation ist eine Informationspräsentation, meist in Form von PowerPoint-Folien, die von einer kurzen Rede begleitet wird. Präsentationen können viele verschiedene Ziele haben, von Marketing und Werbung über Forschung und Messung bis hin zum Mitarbeiterengagement. Präsentationen können vor Publikum gehalten werden, das von einer kleinen Gruppe von 10 bis 15 Kollegen bis hin zu einem Konferenzraum mit mehreren hundert potenziellen Kunden reicht.
In großen Unternehmen gibt es oft einen Kommunikationsdirektor, der sowohl für die interne als auch für die externe Kommunikation verantwortlich ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Nachrichten für alle Präsentationen der Geschäftskommunikation konsistent bleiben. In kleineren Unternehmen können Präsentationen jedoch von Personen erstellt werden, die auf vielen verschiedenen Ebenen innerhalb der Organisation arbeiten. Je nach Art des Projekts kann ein Genehmigungsverfahren für Präsentationen erforderlich sein.
Wenn Sie für die Erstellung einer Präsentation für die Geschäftskommunikation verantwortlich sind, denken Sie daran, dass die Aufmerksamkeitsspanne der Menschen sehr kurz ist. Langweilen Sie Ihr Publikum nicht mit unnötigen Details. Halten Sie Ihre Präsentation so einfach wie möglich und wählen Sie drei bis fünf wichtige Punkte aus, die Sie hervorheben möchten. Wenn Sie viel Material behandeln müssen, wiederholen Sie kurz die wichtigsten Punkte in der Mitte Ihrer Präsentation, um sicherzustellen, dass sich Ihr Publikum an alles erinnert, was gesagt wird.
Was das Design angeht, eignet sich einfach am besten für eine Präsentation der Geschäftskommunikation. Integrieren Sie gegebenenfalls Ihre Firmenfarben und Ihr Logo. Beschränken Sie Ihre Schriftartenauswahl auf höchstens zwei oder drei verschiedene Schriftarten, um sicherzustellen, dass Ihr gesamter Text gut lesbar ist. Verwenden Sie Fotos, wenn sie die Aussage Ihrer Präsentation unterstützen, aber vermeiden Sie Cliparts, die nur unnötiges Durcheinander darstellen. Animationen und Soundeffekte sind mit Vorsicht zu genießen, da diese Ergänzungen im professionellen Umfeld von vielen als irritierend empfunden werden.
Je nach Zweck Ihrer Präsentation möchte Ihr Unternehmen sie möglicherweise online für andere zur Verfügung stellen. Online-Präsentationen, die PowerPoint-Folien mit herunterladbarem Audio oder Video kombinieren, werden für Unternehmen immer beliebter, um sich bei potenziellen Kunden oder potenziellen Mitarbeitern zu vermarkten. Beispielsweise möchten Verbraucher, die einen großen Einkauf recherchieren, häufig die Verkaufspräsentationen eines Unternehmens als Teil ihres Einkaufsvergleichs anzeigen.
Das Erstellen einer Präsentation für die Geschäftskommunikation ist ein beliebtes Diskussionsthema für Business-Kurse auf College-Niveau. Es gibt jedoch auch eine Reihe von Weiterbildungskursen und Online-Tutorials, die Menschen dabei helfen, effektiver Präsentationen vorzubereiten. Wenn Sie sich in Ihren Kommunikationsfähigkeiten nicht sicher sind, sollten Sie diese Ressourcen als Investition in Ihren zukünftigen Karriereerfolg nutzen.