Ein Dokumenteneinzug ist ein Prozess, mit dem Importeure und Exporteure Zahlungen erleichtern. Um den Prozess zu starten, gehen Exporteure zu einer Bank in ihrem Land und legen Inkassodokumente vor, die Versand- und andere Exportkosten darstellen. Nachdem die Dokumente eine Bank erreicht haben, in der die Importeure wohnen, bezahlen die Importeure ihre Bank und diese gibt das Geld an die erste Bank zurück, die die Exporteure bezahlt. Dabei sind die Banken nur für den Versand der Dokumente und den Einzug des Geldes verantwortlich. Wenn Importeure die Zahlung eines Dokumenteninkassos verweigern oder verweigern, können die Banken auf Anfrage im Namen der Exporteure klagen, wobei die Banken diese Aufforderung auch ablehnen können.
Geld wird normalerweise nicht zwischen Importeuren und Exporteuren transferiert, bis die Artikel versendet oder angekommen sind. Eine Möglichkeit, diese Zahlung zu gegebener Zeit zu leisten, ist das Inkasso von Dokumenten. Exporteure besuchen eine lokale Bank und legen Ursprungszeugnis, Konnossement und andere Dokumente über Versand- und Exportkosten vor. Diese Bank leitet die Dokumente dann an eine lokale Bank der Importeure weiter.
Nach der Weiterleitung der Dokumente besuchen die Importeure ihre lokale Bank und zahlen der Bank die Versandkosten. Die Bank hat oft auch Titeldokumente, die Importeure benötigen, um die importierten Artikel rechtmäßig zu besitzen. Wenn die Importeure die Versandkosten bezahlen, leitet die Bank das Geld an die Bank des Exporteurs weiter.
Bei einigen Kreditdokumenten, die zwischen Importeuren und Exporteuren verwendet werden, geben die beteiligten Banken Garantien für die Zahlung der Parteien. Bei der Verwendung eines dokumentarischen Inkassos übernehmen die Banken keine solche Garantie. Dieses Fehlen einer Garantie macht es weniger wahrscheinlich, dass sie Geld verlieren, daher ist dieses Dokument in der Regel billiger als andere Kreditdokumente, was dazu führt, dass es von vertrauenswürdigen Parteien häufig verwendet wird. Gleichzeitig kann die Verwendung dieser Zahlungsform zwischen neuen Parteien eine schlechte Idee sein, da das Fehlen einer Garantie dazu führen könnte, dass der Exporteur Geld verliert.
Während die Banken keine Garantie für den Zahlungseingang geben, können sie Importeure verklagen, weil sie die Zahlung des Dokumenteninkassos verweigern. Importeure können die Zahlung verweigern, weil sie ihr Geld nicht verwenden oder die importierten Artikel nicht annehmen möchten; Unabhängig von der Ursache können die Banken sie wegen Nichtzahlung verklagen. Dies geschieht nur im Auftrag der Exporteure, die diesen Prozess einleiten müssen. Die Banken werden nicht klagen, es sei denn, die Exporteure verlangen dies, und selbst dann können einige Banken diese Anfrage ablehnen.