Eine geteilte Gehaltsabrechnung ist eine Methode, die Unternehmen häufig verwenden, um Mitarbeiter zu bezahlen, die im Ausland arbeiten. Das Hauptmerkmal dieser Lohnstruktur ist, dass der Arbeitnehmer einen Teil seines Gehalts in der Währung des Heimatlandes erhält. Der Rest jedes Gehaltsschecks wird in der Währung des Landes gezahlt, in dem der Arbeitnehmer derzeit wohnt und arbeitet.
Es gibt mehrere Gründe für die Verwendung einer gesplitteten Abrechnung zur Bezahlung von Mitarbeitern. Einer der Hauptvorteile dieser Art von Systemen besteht darin, dass der Arbeitnehmer den ständigen Wechselkursschwankungen nicht völlig ausgeliefert ist. Da sich der relative Wert von Währungen normalerweise häufig ändert, kann es für jeden Mitarbeiter, der vollständig in nur einer Währung bezahlt wird, unmöglich vorhersagen, wie viel ein Gehaltsscheck zum Zeitpunkt des Erhalts wert sein wird. Die Verwendung einer gesplitteten Gehaltsabrechnung stellt sicher, dass die Person immer genau weiß, wie viel in der Landeswährung und wie viel in der Währung des Heimatlandes bezahlt wird. Auch die potenziellen Kosten für den Währungsumtausch entfallen.
Darüber hinaus profitiert der Arbeitgeber auch von einer gesplitteten Lohnabrechnung, da sie andere Lohnbuchhaltungsfunktionen wie den Steuereinbehalt vereinfacht. Sobald die anfängliche Festlegung getroffen ist, wie viel der Aufteilung in der Währung des Heimatlandes und wie viel in der Währung des Gastlandes erfolgen soll, sind Abzüge in der Regel viel einfacher. Angemessene Steuern im Heimatland werden von diesem Teil des Lohns einbehalten und Steuern im Gastland werden von diesen Mitteln einbehalten. Dieses System vermeidet bei jeder Bezahlung eines Mitarbeiters zusätzliche Berechnungen mit dem aktuellen Wechselkurs.
Ein drittes sehr wichtiges Merkmal dieses Systems besteht darin, dass es dem Unternehmen im Heimatland ermöglicht, die von bestimmten Ländern auferlegten Übertragungsgrenzen einzuhalten. In einigen Ländern gibt es Vorschriften bezüglich des Geldbetrags, der aus dem Land überwiesen wird. Durch die Bereitstellung von Mitteln für Arbeitnehmer in ihren Heimatländern sowie vor Ort sind sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer in der Regel in der Lage, solche Gesetze einzuhalten.
Neben der gesplitteten Abrechnung sind auch andere Systeme im Einsatz. Ein Unternehmen kann beschließen, nur zu Hause zu entlohnen und alle Mitarbeiter nur in der Währung des Heimatlandes zu bezahlen. Sie können sich auch dafür entscheiden, nur eine gastgeberbezogene Vergütung zu verwenden, was bedeutet, dass die Mitarbeiter nur die Währung des Gastlandes als Entgelt erhalten. Die endgültige Entscheidung über das zu verwendende Zahlungssystem hängt von Faktoren ab, welche Länder beteiligt sind, wie viele Mitarbeiter bezahlt werden und wie lange die Mitarbeiter im Gastland arbeiten werden.