Eine Gewinn- und Verlustanalyse bietet einen detaillierten Überblick über die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens. Es kann verwendet werden, um den finanziellen Erfolg oder Misserfolg eines Projekts, einer Abteilung, eines Programms oder eines Unternehmens zu bestimmen. Diese Analyse ist ein üblicher Bestandteil von Jahresberichten und anderen Dokumenten, die von Geschäftsinhabern, Aktionären oder Regierungsbehörden verlangt werden.
In ihrer einfachsten Form vergleicht eine Gewinn- und Verlustanalyse, wie viel Geld ein Unternehmen mit seiner Auszahlung erzielt hat, um festzustellen, ob das Unternehmen im angegebenen Zeitraum Geld verloren oder verdient hat. Auf der einen Seite der Gleichung stehen Transaktionen, bei denen Gelder aus dem Gesamtvermögenspool des Unternehmens entfernt wurden. Dies können nicht nur Kosten sein, die auf Situationen wie Prozessauszahlungen oder Überzahlungen für Waren zurückzuführen sind, sondern auch normale Betriebskosten wie Mitarbeitergehälter, Gemeinkosten oder Materialkosten. Die Summe aller Kosten wird als „Bruttoverlust“ bezeichnet.
Auf der anderen Seite der Gleichung stehen alle Mittel, die dem Gesamtvermögenspool des Unternehmens zugeführt werden. Dies können Einkünfte aus alltäglichen Verkäufen ebenso wie aus Sonderverkäufen von Immobilien oder aus Förderinitiativen sein. Diese Summe wird als „Bruttogewinn“ bezeichnet. Durch Subtrahieren des Bruttoverlusts vom Bruttogewinn kann ein Unternehmen den Nettoverlust oder Nettogewinn ermitteln – die Summe, die nach Berücksichtigung aller Faktoren gewonnen oder verloren wurde.
Viele Unternehmen führen jedes Jahr eine Gewinn- und Verlustanalyse durch. In börsennotierten Unternehmen ist der Prozess in der Regel sogar obligatorisch. Dies kann auch von Organisationen verlangt werden, die einer staatlichen oder anderen Regulierungsbehörde Bericht erstatten müssen.
Diese Art der Analyse ist auch ein üblicher Schritt im Projektmanagement. In diesem Fall wird festgestellt, ob ein bestimmtes Projekt profitabel war oder nicht und ob die Gewinnziele erreicht wurden oder nicht. Es kann auch helfen, Bereiche mit unnötigen oder unerwarteten Verlusten sowie solche mit unerwartetem Gewinn zu identifizieren.
In einigen Situationen kann eine Person auf ihre persönlichen Gewinne und Verluste achten. Jemand, der beispielsweise regelmäßig investiert, möchte vielleicht eine Analyse der Transaktionen eines bestimmten Quartals oder Jahres durchführen, um sicherzustellen, dass er sein Geld mit Bedacht anlegt. Eine Person, die ein bestimmtes Budget festgelegt hat, könnte auch prüfen, ob sie Geld gespart oder sich verschuldet hat und wie sie ihr Geld im Laufe eines bestimmten Zeitraums ausgegeben hat.
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