Eine Aufstellung der einbehaltenen Gewinne ist ein buchhalterischer Begriff, der verwendet wird, um eine bestimmte Art von Bilanz zu beschreiben. Die Gewinnrücklagenaufstellung gibt an, wie viel von seinen Gewinnen ein Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums einbehalten hat. Die Höhe der Gewinnrücklagen ist von Periode zu Periode unterschiedlich und diese Aufstellung zeigt diese Unterschiede. Es kann sich entweder um eine separate Bilanz handeln, die mit den den Anlegern und dem IRS bereitgestellten Rechnungslegungsinformationen enthalten ist, oder sie kann nach Abschluss der Rechnungslegung in anderen Bilanzen aufgeführt werden.
Wenn ein Unternehmen Einkünfte erwirtschaftet, werden diese Einkünfte als Einkünfte bezeichnet. Die Ausgaben werden von den Einnahmen abgezogen, um den Nettogewinn oder den tatsächlich erzielten Gewinn eines Unternehmens zu ermitteln. All dies wird in einer Bilanz festgehalten.
Das Geld, das ein Unternehmen einbringt, wird dann auf verschiedene Weise verwendet. Ein Teil wird an Mitarbeiter ausgezahlt. In einem börsennotierten Unternehmen können einige davon in Form von Dividenden oder Barauszahlungen an Anleger, die Aktien besitzen, an die Anleger weitergegeben werden. Ein Teil davon wird auch vom Unternehmen aufbewahrt.
Das vom Unternehmen einbehaltene Geld wird als Gewinnrücklage ausgewiesen. Die Höhe der Einnahmen, die ein Unternehmen behält, variiert von Zeitraum zu Zeitraum. In einem Monat kann ein Unternehmen beispielsweise einen Großteil seiner Einnahmen behalten, wenn es geringe Ausgaben hat, eine niedrige Lohnsumme hat oder keine Dividende ausschüttet. In der nächsten Periode wird das Unternehmen möglicherweise nur wenig von seinen Einnahmen behalten. Dies führt dazu, dass sich die Gewinnrücklagen des Unternehmens ändern oder schwanken.
Die Schwankungen der Gewinnrücklagen werden in der Gewinnrücklagenrechnung erfasst. Die Aufstellung muss in der Regel in einer bestimmten Weise nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) erstellt werden. Nach GAAP-Grundsätzen wird die Aufstellung in der Regel durch Übernahme von Zahlen aus anderen Finanzdokumenten und Bilanzen erstellt. Aus der Gewinn- und Verlustrechnung lässt sich beispielsweise die Startnummer der Gewinnrücklagen-Rechnung generieren, von der dann die Aufwendungen abgezogen werden.
Die Gewinnrücklagenrechnung zeigt das aktuelle Eigenkapital eines Unternehmens. Bei einer Aktiengesellschaft zeigt die Aufstellung somit, wie viel Eigenkapital vorhanden ist bzw. wie viel Barmittel die Aktionäre aufgrund ihrer Beteiligung an der Gesellschaft besitzen. In einem privat geführten Unternehmen wird der Saldo der Gewinnrücklagen in dieser Aufstellung als Eigenkapital bezeichnet. Dies kann steuerlich wichtig sein.