Eine Lagerrücklage ist eine Art von Buchführung, die hilft, den Abzugsbetrag zu ermitteln, der auf vorrätige Vermögenswerte geltend gemacht wird, die einen gewissen Wertverlust oder eine gewisse Verschlechterung erfahren haben oder im Hinblick auf den Geschäftsbetrieb als veraltet gelten. Die Idee hinter dieser Art der Buchführung besteht darin, der Tatsache Rechnung zu tragen, dass einige Vermögenswerte, die im Bestand verbleiben, nicht mehr zu einem Kurs verkauft werden können, der den ursprünglichen Kaufpreis decken würde. Die Verwendung dieser Art von Eintragung entspricht den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen und wird von vielen verschiedenen Arten von Unternehmen verwendet.
Die Nutzung einer Bestandsreserve ist bei nahezu jedem Bestandsmodell möglich. Die Eingabe kann erfolgen, ob die Inventarisierung auf einem First-in-First-out- oder FIFO-Modell oder auf einem Last-in-First-out- oder LIFO-Modell basiert. In beiden Fällen führt die Buchung dazu, dass der Wert des Inventars in der Bilanz reduziert wird. Gleichzeitig führt die Vorratsreserve zu einer Erhöhung der in der Gewinn- und Verlustrechnung erfassten Herstellkosten. Abhängig von der Höhe des Verlustes, der durch die Buchung entsteht, kann dieser als separater Posten in der Gewinn- und Verlustrechnung statt im allgemeineren Abschnitt der Herstellungskosten aufgeführt werden.
Die Verwendung einer Inventarreserve ermöglicht es, Situationen zu verfolgen, in denen Materialien, Ausrüstung und andere Vermögenswerte, die nicht mehr benötigt werden, ordnungsgemäß im Inventar berücksichtigt werden können. Stellt ein Textilunternehmen beispielsweise einen bestimmten Karden- oder Spinnmaschinentyp ein, können alle Ersatzteile, die sich derzeit im Werkslager befinden, als veraltet gekennzeichnet werden. Die Waren können zwar noch verkauft und ein Teil der ursprünglichen Kosten erstattet werden, es besteht jedoch immer noch die Notwendigkeit, diese Artikel aus dem aktiven Bestand zu entfernen und somit den Steuerbetrag zu begrenzen, der auf den Wert dieser Artikel zu zahlen ist. Die Verwendung einer Lagerreservebuchung hilft, diese Steuerbelastung zu minimieren und somit ein ausgewogeneres Finanzbild für das Unternehmen zu schaffen.
Während es eine Reihe von Möglichkeiten gibt, wie eine Bestandsreserve einem Unternehmen zugute kommen kann, kann das Tool auch verwendet werden, um ein falsches Bild von der finanziellen Stabilität des Unternehmens zu schaffen. Dies ist der Fall, wenn der Eintrag verwendet wird, um die Buchhaltung in irgendeiner Weise zu manipulieren. Entscheidet sich das Management beispielsweise, die Reserven in Zeiten des Wohlstands aufzustocken, können sie einige dieser Vermögenswerte aus der Bestandsreserve entfernen, wenn das Unternehmen eine Art Abschwung erlebt, und so den Eindruck vermitteln, in einer besseren finanziellen Lage zu sein, als sie ist tatsächlich der Fall.