Ein Gemeindeentwicklungsbericht ist eine schriftliche Aufzeichnung der Fortschritte, die in Bezug auf eine bestimmte Gemeinde erzielt wurden. Um einen genauen Bericht zu verfassen, ist es notwendig, bestimmte Informationen wie Finanzierung, Projekte und Pläne aufzunehmen. Dies ist eine Gelegenheit, Investoren und Community-Mitgliedern zu zeigen, was in der Community passiert ist, in der das Projekt stattfindet. Messungen und Bilder können eingefügt werden, um die positiven Auswirkungen der Entwicklung auf die Community zu belegen.
Grundlegende Informationen sollten in einen Gemeindeentwicklungsbericht aufgenommen werden. Dazu gehören die Autoren, das Datum und der Verlag. Der nächste Abschnitt sollte eine Einführung in das Gemeindeentwicklungsprojekt für diejenigen sein, die damit nicht vertraut sind. In diesem Abschnitt genügt ein kurzer Überblick über das Projekt. Dies ist im Grunde ein allgemeines Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie des gesamten Entwicklungsprojekts.
Der nächste Teil des Gemeindeentwicklungsberichts sollte sich damit befassen, was seit Beginn des Entwicklungsprojekts passiert ist. Dies sollte alle abgeschlossenen Projekte und die Schritte, die zu ihrer Fertigstellung unternommen wurden, enthalten. Abgeschlossene Projekte sollten detailliert in Bezug auf die Personen beschrieben werden, die an der Fertigstellung beteiligt sind. Auch aktuell laufende Projekte sollten detailliert beschrieben werden, sowie deren voraussichtliche Fertigstellungstermine.
Verfasser des Gemeindeentwicklungsberichts sollten einen Abschnitt darüber aufnehmen, woher die Finanzierung stammt und wohin sie geflossen ist. Es sollten Informationen zu Unternehmen und Einzelpersonen, die gespendet haben, sowie zu erhaltenen staatlichen oder kommunalen Zuschüssen enthalten sein. Dies sollte ein schriftlicher Abschnitt sein, kann aber auch visuelle Hilfsmittel wie Balken- und Tortendiagramme enthalten, um den Bericht ansprechend und lesbar zu machen. In diesen Abschnitt können Messungen aufgenommen werden, wie sich die Gemeinde seit Beginn des Projekts wirtschaftlich verbessert hat. Die Verbesserung der Geschäftsumsätze in der Community ist beispielsweise eine Möglichkeit, die Messung zu betrachten und anderen mitzuteilen.
Die Fertigstellung eines Community-Entwicklungsberichts sollte es dem Leser ermöglichen, sich ein klares und vollständiges Bild des Projekts zu machen. Das Einfügen von Vorher- und Nachher-Bildern verschiedener Projekte kann für die Leser eine hilfreiche Möglichkeit sein, die Entwicklung der Community vollständig zu verstehen. Ein zusätzlicher Abschnitt am Ende des Community-Entwicklungsberichts soll die Leser über Pläne für die Zukunft informieren. Dies sollte Informationen darüber beinhalten, woher die zukünftige Finanzierung kommt und wohin sie fließen wird.