Inventarsoftware ist ein spezialisiertes Computerprogramm, das im Geschäfts- und Lagerbetrieb verwendet wird, um einem Unternehmen zu helfen, die Menge, den Status und den Standort des Lagerbestands zu verfolgen. Unternehmen müssen ihren Bestand ordnungsgemäß verfolgen, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen und Ausgaben und Gewinne nachzuverfolgen. Der Bestand kann eine Vielzahl von Waren, Werkzeugen, Bibliotheksbüchern, Ausrüstung, Anlagegütern oder Verbrauchsmaterialien umfassen.
Viele moderne Methoden, die von Unternehmen zur Bestandskontrolle verwendet werden, sind mit Inventarsoftware kompatibel. Barcodes und RFID-Tags (Radio Frequency Identification) können beide mit diesen Programmen arbeiten. Durch das Scannen von Barcodes oder RFID-Tags und die Verwendung eines vollständig integrierten Softwarepakets kann ein Unternehmen jeden Artikel, der derzeit auf Lager ist, sofort identifizieren, ohne dass Pakete geöffnet und Waren inspiziert werden müssen. Da die Software die Verfolgung und Identifizierung von Produkten so einfach macht, unterstützt sie ein Unternehmen bei der Optimierung der Lagerfläche. Der Standort von Produkten kann in das Programm eingegeben werden und ermöglicht so eine platzsparende Organisation des Lagers, ohne den Überblick zu verlieren.
Die Möglichkeit, Waren mit dieser Software sofort zu identifizieren, trägt auch dazu bei, die ordnungsgemäße Erfüllung von Kundenaufträgen zu gewährleisten. Durch die Straffung der Rolle der Mitarbeiter macht die Inventarsoftware den gesamten Prozess des Warenversands an die Kunden schneller und effizienter. Darüber hinaus verringert es die Wahrscheinlichkeit, dass versehentlich ein falsches Produkt versandt wird, und ermöglicht es den Kunden, den Fortschritt der Ankunft ihrer Sendung zu verfolgen.
Diese Software ist auch für das Unternehmen von Vorteil, wenn es um Versand und Empfang geht. Durch das Nachverfolgen aller eingehenden und ausgehenden Produkte führt es eine aktuelle Aufzeichnung des derzeit auf Lager befindlichen Lagerbestands. Auf diese Weise kann ein Unternehmen feststellen, wann zusätzliche Produkte bestellt oder hergestellt werden müssen, damit ein vollständiger Warenbestand geführt werden kann. Die Software hilft dem Unternehmen zu bestimmen, welche Artikel beliebt sind und zu welcher Jahreszeit sie am stärksten nachgefragt werden. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, Prognosen für das nächste Jahr zu erstellen und zu entscheiden, ob die Produktion bestimmter Güter erhöht oder verringert werden soll oder nicht.