Restaurant-Inventarsoftware soll Foodservice-Spezialisten dabei helfen, ihren Bestand im Auge zu behalten. Es handelt sich um eine spezialisierte Software, die speziell für Fast-Food- und Full-Service-Restaurants, Krankenhäuser und Pflegeheime sowie institutionelle Caterer wie Schulverpflegung, Bäckereien und Bars entwickelt wurde. Ungenauigkeiten in den Bestandsaufzeichnungen können zu großen Betriebsproblemen führen, und die genaue Kenntnis der Lagerbestände kann Verschwendung vermeiden. Um die beste Inventarisierungssoftware für Ihren Betrieb auszuwählen, ist es wichtig, sich über die verfügbaren Softwarefunktionen zu informieren und herauszufinden, wie sich diese Software in Ihre Gesamtverwaltungspläne einfügt.
Restaurant-Inventarsoftware kann eine Microsoft Excel-basierte oder eigenständige Software sein. Bei der Wahl zwischen diesen Softwaretypen kann die Integration in Ihr vorhandenes System ein wichtiger Faktor sein. Restaurant-Inventarsoftware kann auch ein Einzelprodukt sein oder von einem Unternehmen angeboten werden, das eine Vielzahl von Hospitality-Software wie Management-, Marketing-, Point-of-Sale- und Betriebssoftware anbietet. Daher hängt Ihre Entscheidung möglicherweise von anderer Software ab, die Sie bereits besitzen, und von anderer Software, die Sie voraussichtlich benötigen werden, und ob Sie der Meinung sind, dass es in Ihrem Interesse ist, alle Ihre Softwareanforderungen von demselben Anbieter erfüllen zu lassen.
Wenn es um Restaurant-Inventarsoftware geht, sollten Sie zwei wichtige Dinge überprüfen. Eine davon ist, wie das Erscheinungsbild der jeweiligen Software für Sie funktioniert. Zum Beispiel haben einige der Schnittstellen die Software-Menüelemente oben auf der Schnittstelle, während andere sie unten haben. Einige übermitteln Informationen hauptsächlich mit Worten, während andere Symbolsymbole verwenden. Was Sie bevorzugen, ist einfach Geschmackssache. Die andere Sache, die Sie überprüfen sollten, ist der Funktionsumfang und die Übereinstimmung mit Ihren Anforderungen. Einige Restaurant-Inventarsoftware ist in verschiedenen Versionen erhältlich, um unterschiedliche Anforderungen zu erfüllen, während andere Software nur eine Version zur Verfügung hat. Was die Funktionen angeht, haben einige Programme Extras wie Rezeptkosten und Größenänderung, Menükosten, Vorbereitungsprognosen, Barcode-Technologie und die Handhabung von Werbeaktionen.
Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor sind Supportoptionen und Updates. Bei Software, die an ein anderes Programm wie Microsoft Excel gebunden ist, ist es wichtig, über Updates Bescheid zu wissen. Für jede Software ist es wichtig, dass Sie ausreichenden und rechtzeitigen Support für Fehler oder andere Probleme haben, die auftreten können.