Was sind Kontrollen auf Entitätsebene?

Kontrollen auf Unternehmensebene beziehen sich auf eine Bewertung der internen Mechanismen, die in einer Organisation vorhanden sind, um die Aktivitäten einer solchen Organisation in Richtung auf Transparenz und die Vermeidung von Betrug oder Missmanagement zu lenken. In ihrer Anwendung auf Organisationen dienen Kontrollen auf Unternehmensebene der Funktion, die bereits etablierten Unternehmenswerte und -ethik durch den Prozess der Identifizierung von Schwächen bei der Anwendung solcher Prinzipien in der Organisation zu stärken. Wenn Schwachstellen identifiziert werden, werden geeignete Schritte unternommen, um die Probleme anzugehen.

Einer der Vorteile von Kontrollen auf Unternehmensebene für eine Organisation besteht darin, dass potenzielle Risikosituationen oder -bedingungen durch die umsichtige Anwendung gut geplanter und durchgeführter Kontrollen auf Unternehmensebene identifiziert werden. Dies liegt daran, dass die Organisation durch die frühzeitige Erkennung solcher Risikobedingungen in der Lage sein wird, Schutzmaßnahmen zu treffen, die als proaktive Maßnahmen zur Abwehr solcher Risikosituationen oder als mildernder Faktor in solchen Fällen dienen auftreten. Wenn das Unternehmen einen Plan hat, solche Risikosituationen zu adressieren, wird er nicht übersehen, wenn ein Fall tatsächlich eintritt.

Manchmal erkennen Unternehmen nicht, dass bestimmte Risikosituationen in ihrer Organisation bestehen, und diese Art der Kontrolle hilft ihnen, solche Risiken zu isolieren und auch einen soliden Rahmen für die Risikokontrolle zu schaffen, der für die gesamte Organisation gilt. Wenn im Unternehmen bereits einige Risikokontrollmaßnahmen vorhanden sind, helfen Kontrollen auf Unternehmensebene dem Unternehmen, mit den neuesten Entwicklungen in dieser Branche Schritt zu halten, die eine Aktualisierung der vorherigen Risikokontrollmaßnahmen erforderlich machen könnten. In ihrer Anwendung auf die Finanzen des Unternehmens sorgen Kontrollen auf Unternehmensebene für eine größere Rechenschaftspflicht sowie einen gestärkten Prozess für die Abwicklung aller finanzbezogenen Aktivitäten.

Aus dem Vorstehenden lässt sich vermuten, dass Kontrollen auf Unternehmensebene auch dazu dienen können, die Organisation in allen Abteilungen, nicht nur in den Finanz- oder Buchhaltungsabteilungen, effizienter zu machen. Dies liegt daran, dass alle Mitarbeiter und andere Personen, die mit der Organisation in Verbindung stehen, die internen Kontrollen, die durch Kontrollen auf Unternehmensebene eingerichtet wurden, verstehen und einhalten müssen. Die Anwendung dieser Art von Kontrolle ist auch vorteilhaft, da es sich um einen fortlaufenden Prozess handelt, der zu einer ständigen Neubewertung der bestehenden Risikokontrollmaßnahmen in Bezug auf die Kontrollmaßnahmen führt, die tatsächlich in der Organisation vorhanden sein sollten.