Eine gemeinnützige Evaluierung ist eine Analyse der Aktivitäten und der Mittelbeschaffungsbemühungen jener Organisationen, die als gemeinnützige Organisationen gelten. Diese Organisationen spenden einen großen Teil der Mittel, die sie erhalten, an Wohltätigkeitsorganisationen und andere würdige Zwecke. Genau wie Unternehmen, die Gewinne erzielen möchten, müssen gemeinnützige Organisationen gelegentlich einen Überblick über ihre Organisationen nehmen, um zu sehen, ob sie mit maximaler Effizienz arbeiten und das Beste aus ihren Spendenbemühungen herausholen. Für eine solche Organisation ist es oft ratsam, ihre gemeinnützige Bewertung von einem Dritten wie einem Beratungsunternehmen durchführen zu lassen, um sicherzustellen, dass während des gesamten Prozesses Objektivität gewahrt wird.
Auch wenn es nicht so aussieht, ist es für eine gemeinnützige Organisation genauso wichtig, ihr höchstes Potenzial auszuschöpfen wie für ein geldverdienendes Unternehmen. Diese großen Unternehmen nehmen sich oft die Zeit, ihre Aktivitäten zu bewerten, um zu sehen, wo ihre Stärken liegen, was sie verbessern können und wie sie sich in Zukunft entwickeln sollten. Da eine gemeinnützige Organisation hinsichtlich der von ihr gesammelten Gelder oft einem Vorstand Rechenschaft ablegen muss, ist eine gemeinnützige Evaluierung äußerst nützlich.
Es gibt bestimmte wichtige Punkte, die bei einer gemeinnützigen Evaluierung angegangen werden müssen. Neben der offensichtlichen Untersuchung von Stärken und Schwächen haben gemeinnützige Organisationen ihre eigenen einzigartigen Probleme und Möglichkeiten, die analysiert werden müssen. So muss beispielsweise das Verhältnis von Spendern zu einer gemeinnützigen Organisation gepflegt werden. Außerdem müssen die Kosten sowohl für die Einstellung von Mitarbeitern als auch für den organisatorischen Unterhalt so gering wie möglich gehalten werden, damit der Großteil der Spendenaktionen an die Wohltätigkeitsorganisation der Wahl gehen kann.
Die Durchführung einer gemeinnützigen Evaluierung erfordert einen gründlichen Blick auf alle Aspekte der Organisation. Finanzunterlagen sind eine konkrete Informationsquelle, um zu zeigen, wie gut eine gemeinnützige Organisation Geld beschafft. Ebenso wichtig ist, wie die Öffentlichkeit die Organisation wahrnimmt, sowohl in Bezug auf die Anzahl der Menschen, die sie kennen, als auch auf ihre Gefühle für die Wohltätigkeitsorganisation. Fokusgruppen und Umfragen sind gute Möglichkeiten, um die Temperatur der Öffentlichkeit in Bezug auf eine bestimmte gemeinnützige Organisation zu messen.
Obwohl es für eine Organisation möglich ist, eine gemeinnützige Evaluierung an sich selbst durchzuführen, ist dies nicht ratsam, wenn die gemeinnützige Organisation die richtigen Antworten möchte. Dies liegt daran, dass Führungskräfte, die die Probleme mit einer Organisation verursachen könnten, möglicherweise nicht bereit sind, die Zahlen auf sich selbst zu beziehen. Aus diesem Grund ist es für gemeinnützige Organisationen eine gute Idee, eine externe Quelle für die Bewertung zu beauftragen. Beratungsfirmen, die sich auf die Prüfung gemeinnütziger Organisationen spezialisiert haben, können teuer werden, aber ihre Beratung kann sich auf lange Sicht auszahlen.
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