Eine Projektbewertung ist ein Oberbegriff für den Überprüfungsprozess von Projekten, die von einem Unternehmen abgeschlossen wurden. Unternehmen überprüfen Projekte, um Informationen über die finanziellen Auswirkungen jedes Projekts auf das Unternehmen oder den wirtschaftlichen Reichtum zu erhalten, der dem Unternehmen durch das Projekt hinzugefügt wurde. Ein gängiger Prozess der Projektbewertung ist die Durchführung einer Erstbewertung, die Definition von Problemen, die Beratung und Entwicklung von Optionen sowie die Korrektur von Problemen. Der Bewertungsprozess beginnt oft in den frühen Phasen des Projekts. Dadurch wird sichergestellt, dass das Unternehmen nicht zu viel Kapital für ein wirtschaftlich nicht tragfähiges Projekt aufwendet.
In der Wirtschaft sind zwei Arten von Bewertungen üblich: finanzielle und wirtschaftliche. Im Rahmen einer finanziellen Projektbewertung überprüfen Eigentümer und Manager die Projektkosten im Vergleich zu den potenziellen Einnahmen, die durch das Projekt generiert werden. Diese Überprüfung arbeitet in der Regel mit einem Budget, da das Unternehmen nicht zu viel Geld für ein Projekt ausgeben möchte. Einige Änderungen an einem Projekt können jedoch nach Abschluss des Projekts zu höheren Einnahmen führen. Ökonomische Bewertungen konzentrieren sich tendenziell weniger auf die Kosten als auf den gesamten Nutzen, den das Projekt einem Unternehmen bringt. Zum Beispiel fügen Vermögenswerte, die zum Abschluss des Projekts benötigt werden, dem Unternehmen Wohlstand hinzu, solange das Projekt die Kosten nicht über den aus dem Vermögenswert resultierenden Nutzen erhöht.
Die Befolgung eines Standard-Review-Prozesses hilft Eigentümern und Managern eines Unternehmens, Projektbewertungen auf universelle Weise abzuschließen. In der Erstbewertung werden die Ziele der Überprüfung und die Erwartungen des Managementteams des Unternehmens während des Überprüfungsprozesses festgelegt. Wenn ein externes Team zum Abschluss der Bewertung herangezogen wird, besprechen Eigentümer und Manager den Überprüfungsprozess zu diesem Zeitpunkt.
Das Definieren von Problemen ist ein weiterer wesentlicher Schritt bei der Projektprüfung. Unternehmen können diesen Schritt mit der Erstbewertung kombinieren, wenn sie Probleme mit dem Projekt erwarten. Probleme können sich aus unerwarteten Problemen ergeben, die während des Projekts auftreten, oder aus Faktoren außerhalb des Unternehmens, die die Erfolgschancen des Projekts verringern. Diese Phase der Projektprüfung geht auch mit der Entwicklung von Optionen zur Behebung der Probleme einher. Unternehmen mit mehreren gleichzeitig laufenden Projekten können eine Reihe von Problemen in Bezug auf die Unfähigkeit haben, knappe Vermögenswerte für einen ordnungsgemäßen Projektabschluss zuzuweisen.
Die Behebung von Problemen im Zusammenhang mit Projekten stellt sicher, dass das Unternehmen alle internen oder externen Fristen einhält. Aus der Projektbewertung können auch Vorschläge zur Verbesserung des Projekts hervorgehen. Die Einstellung externer Personen zur Überprüfung des Projekts führt oft zu besseren, unvoreingenommenen Meinungen zur Projektverbesserung. Unternehmen können Mitarbeiterboni auch auf den Projektprozess und die Leistung des Mitarbeiters oder die Einhaltung festgelegter Richtlinien stützen.
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