Projektsponsoring ist ein wichtiger Teil der Initiierung und Durchführung eines Projekts innerhalb einer Organisation. Die Rolle eines Projektsponsors variiert, da er möglicherweise daran arbeitet, Rechenschaftspflicht zu schaffen, die Mission eines Projekts zu definieren, Ressourcen zuzuweisen oder zu finden, sich mit der Finanzierung zu befassen und andere Aspekte des Projekts bis zum Abschluss zu verwalten. Ein Projektsponsor hat die Fähigkeit und Autorität, das Projekt zu initiieren und zum Erfolg zu verhelfen, und diese Person ist oft in den oberen Führungsebenen einer Organisation zu finden.
Strategisches Management ist ein wichtiger Aspekt der Projektförderung. Der Projektsponsor trägt die Verantwortung dafür, dass das Projekt der Organisation hilft, ihre Ziele zu erreichen. Dazu gehört es, ein Fürsprecher für das Projekt zu sein und eine Richtung zu geben. Der Verkauf und die Überzeugung anderer von der Durchführbarkeit des Projekts ist wichtig, um es zu starten. Wenn das Projekt an die Ziele der Organisation angepasst werden muss, hilft der Projektsponsor, dies sicherzustellen. Politisch bewusst zu sein ist in diesem Bereich nützlich, da Projektsponsoren verstehen, wie man mit anderen zusammenarbeitet, um Dinge zu erledigen und organisatorische Ziele zu erreichen.
Ein weiterer wichtiger Teil der Projektförderung ist der Gedanke der Rechenschaftspflicht. Projektsponsoren erstellen einen Zeitplan, halten die Manager auf dem Laufenden, richten Meetings ein, um sicherzustellen, dass Fortschritte erzielt werden, und ziehen ihre Mitarbeiter bei Bedarf durch Disziplinarmaßnahmen zur Verantwortung. Das bedeutet auch, dass ein Projektsponsor für die Projektbeteiligten schnell erreichbar sein muss, falls etwas zu erledigen ist.
Die Zuweisung oder das Auffinden von Projektressourcen fällt ebenfalls in die Verantwortung des Projektträgers. Ressourcen können je nach Art des Projekts Personen, Orte und Dinge umfassen. Finanzielle Ressourcen sind ebenfalls wichtig, und eine Rolle des Projektsponsors besteht darin, die Finanzierung des Projekts bereitzustellen oder zu beschaffen, obwohl Projektsponsoren die Mittel nicht immer selbst aufbringen. Die Erstellung und Überwachung des Budgets ist ein großer Teil der Projektförderung nach der Finanzierung.
Das Projektmanagement bis zum Abschluss bedeutet, sich um alles zu kümmern, was auftreten könnte, um das Projekt zu verzögern. Projektsponsoren kümmern sich um organisatorische Maßnahmen, die möglicherweise im Weg stehen, und delegieren die Arbeit an ihre Untergebenen, einschließlich Projektmanager und Teamleiter. Erfolgreiches Projektsponsoring erfordert viel Kommunikation zwischen der Organisation, dem Projektleiter und externen Quellen.