Die Sprachtranskription ist ein Prozess, bei dem Audioaufnahmen, die normalerweise durch Diktat erstellt wurden, für eine Vielzahl von Zwecken als Texttranskripte neu erstellt werden. Diese Art der Transkription wird in einer Reihe von Bereichen verwendet, obwohl medizinische Transkriptionen weit verbreitet sind und es Ärzten ermöglichen, mündliche Notizen zu machen, die später in Text umgewandelt werden. Häufig wird auch eine juristische Transkription erstellt, damit ein Anwalt seine Gedanken oder Recherchen zu einem juristischen Schriftsatz aufzeichnen kann, die dann abgetippt werden. Die Sprachtranskription kann von einer tatsächlichen Person durchgeführt werden, die sich eine Aufnahme anhört und sie eintippt, oder sie kann durch eine Talk-to-Text-Software automatisiert werden.
Der grundlegende Zweck der Sprachtranskription besteht darin, dass jemand in der Lage ist, seine eigene Stimme aufzunehmen und diese Aufnahme dann in ein Textformat transkribieren zu lassen. Dies kann auf verschiedene Weise erreicht werden, obwohl die Verwendung von digitalen Rekordern weit verbreitet ist und den Prozess etwas einfacher macht. Jemand kann mit einem digitalen Diktiergerät Kommentare aufzeichnen, die beispielsweise während eines Geschäftstreffens oder in einem Sitzungssaal abgegeben werden. Diese digitale Aufnahme kann dann an eine andere Person gesendet werden, die eine Sprachtranskription der Aufnahme erstellt, die per E-Mail an den ursprünglichen Kunden zurückgesendet wird.
Eine der häufigsten Anwendungen von Sprachtranskriptionsdiensten ist die medizinische Industrie. Ärzte können beispielsweise während der Untersuchung eines Patienten mündliche Notizen machen, die dann verschickt und in ein Textdokument transkribiert werden. Die Identität des Patienten wird bei dieser Art der Transkription nicht preisgegeben, um die Privatsphäre des Patienten zu wahren. Auch Autopsien können auf diese Weise durchgeführt werden; der Gerichtsmediziner spricht während des Eingriffs in ein Mikrofon und diese Aufzeichnung wird später transkribiert. Eine Sprachtranskription kann auch auf während der Operation gemachten Aufzeichnungen durchgeführt werden, was im Falle eines Missgeschicks oder einer Kunstfehlerklage eine dauerhafte Aufzeichnung bietet.
Die Rechtsbranche nutzt auch Sprachtranskriptionsdienste. Ein Anwalt kann während der Recherche zu einem bestimmten Rechtsfall mündliche Notizen machen und diese Notizen zu einem späteren Zeitpunkt transkribieren lassen. Gesetzlich kann sich die Transkription jedoch auch auf den Vorgang beziehen, bei dem in einem Gerichtssaal Notizen angefertigt werden, der in Echtzeit erfolgt und eine andere Methode verwendet.
Die Sprachtranskription kann auf verschiedene Weise erreicht werden. Die gebräuchlichste und genaueste Methode besteht darin, dass sich jemand eine Aufnahme anhört und in ein Textdokument transkribiert, wobei oft angehalten oder zurückgespult wird, um die Genauigkeit zu gewährleisten. Es wurde jedoch eine Spracherkennungssoftware entwickelt, die Stimmen erkennen und automatisch eine Transkription aus einer Aufnahme erstellen kann. Diese Talk-to-Text-Methoden werden jedoch noch perfektioniert und können zu Ungenauigkeiten führen, die für den medizinischen oder juristischen Bereich gefährlich oder unverantwortlich sein können.