Die strategische Personalplanung (HR) ist das Bindeglied zwischen dem Management und dem strategischen Plan des Unternehmens. Das Ziel der strategischen Personalplanung besteht darin, sicherzustellen, dass ein Unternehmen über ausreichende Personalressourcen verfügt, damit das Unternehmen seine Ziele erreichen kann. Der strategische Personalplanungsprozess umfasst die Durchführung einer Situationsanalyse, die Bewertung der Personalkapazität eines Unternehmens, die Prognose des Bedarfs und die Entwicklung eines Aktionsplans.
Das Hauptziel der strategischen Personalplanung besteht darin, die zukünftigen Bedürfnisse der Organisation zu erfüllen. Damit diese Abteilung ihr Ziel erreichen kann, muss sie die aktuelle Situation und die Anforderungen des Plans genau verstehen. Wenn das Unternehmen neue Produkte entwickeln, neue Märkte erschließen oder den Betrieb erweitern möchte, benötigt es möglicherweise zusätzliches Humankapital, um seine Ziele zu erreichen. Möglicherweise muss die Personalabteilung zusätzliche Mitarbeiter einstellen, Personen mit mehr Verantwortung zusätzliche Leistungen anbieten oder Mitarbeiter an andere Standorte verlegen.
Die Durchführung einer Situationsanalyse ist typischerweise die erste Phase der strategischen Personalplanung. Diese Situationsanalyse berücksichtigt den strategischen Plan des Unternehmens und sein Wettbewerbsumfeld. Die Personalabteilung muss die Ziele des Unternehmens zusammen mit Zeitplänen, Benchmarks und spezifischen Bedürfnissen verstehen. Wenn das Unternehmen beispielsweise ein Produkt für einen neuen Markt erfindet, das in einem Jahr auf den Markt kommt, muss es möglicherweise innerhalb der nächsten Monate einen Spezialisten für diesen Markt einstellen, um die Unternehmensziele zu unterstützen. Die Analyse sollte auch Informationen über die Wettbewerber des Unternehmens umfassen, wie zum Beispiel die Größe der Belegschaft, das Bildungsniveau, die fortgeschrittenen Fähigkeiten und die Leistungserwartungen der Mitarbeiter.
Die Bewertung seiner Personalkapazität hilft einem Unternehmen, aktuelle Einschränkungen bei der Umsetzung seines strategischen Plans zu verstehen. Es muss eine Liste der Mitarbeiter mit ihren Fähigkeiten, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ausbildungen erstellt werden. Das Einbeziehen von Ergebnissen aus Leistungsbewertungen kann auch hilfreich sein, um die Fähigkeiten jedes Mitarbeiters zu verstehen. Diese Liste kann der Personalabteilung bei ihrer strategischen Personalplanung helfen, festzustellen, ob zusätzliche Mitarbeiter benötigt werden oder ob jemand befördert, versetzt oder mit zusätzlichen Verantwortlichkeiten betraut werden kann.
Die Prognose des Personalbedarfs eines Unternehmens ist in der strategischen Personalplanung erforderlich, um einen Maßnahmenplan zu erstellen. Durch die Verwendung des strategischen Plans des Unternehmens als Leitfaden kann es die Jobtypen und Fähigkeiten bestimmen, die erforderlich sind, um seine Ziele zu erreichen, sowie die Anzahl der Mitarbeiter, die es für jede Position benötigt. Diese Prognose sollte einen Zeitplan enthalten, wann diese zusätzlichen Mitarbeiter eingestellt werden müssen oder ob aktuelle Mitarbeiter eine spezielle Schulung durchlaufen müssen, insbesondere wenn das Unternehmen erwartet, dass diese Mitarbeiter in der Zukunft zu einem bestimmten Zeitpunkt bereit sind.
Das Schreiben des Aktionsplans ist der letzte Schritt der strategischen Personalplanung. Dieser Aktionsplan umfasst Unternehmensziele, Situationsanalysen, Personalkapazitäten und Prognosen. Es wird auch die Lücke in der Anzahl der derzeit Beschäftigten und der prognostizierten Zahl erörtert. Dieser Aktionsplan sollte auch alle Einschränkungen bei der Erreichung der Ziele aufzeigen, beispielsweise wenn das Büro nur 30 zusätzliche Mitarbeiter aufnehmen kann, wenn 50 benötigt werden.
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