Um das Jahr 2004 herum begannen Menschen und Unternehmen mit der Zunahme sozialer Netzwerke, kollaboratives Tagging, auch bekannt als Folksonomy, einzusetzen. Als sich die Praxis durchsetzte, wurde die Organisation dieser Tags in ihren kollaborativen Softwareprogrammen und Unternehmensinformations-Wikis notwendig. Das Tag-Management ermöglicht Querverweise von Objekten und benutzerübergreifende Konsistenzen, die die Navigation und Suche effizienter machen. Ab 2011 stehen zwei Formen des Tag Managements zur Verfügung, die eine Organisation von „Bergaufsteuerung“ und „Gartenarbeit bergab“ ermöglichen. Der Bedarf an Tag-Management wächst, da Tags über soziale Netzwerke hinaus in Unternehmens-Lesezeichen, Produktdatenbanken, Wissensmanagement-Wikis, Komponenten-Content-Management-Systeme und Web-Content-Management gewachsen sind.
Uphill-Steuerungs-Tags sind für mehrere Klassifikationen eines Objekts, vordefinierte Autoritätslisten von Tags und das Beziehen von Tags auf andere Tags in einer synonymen Zugehörigkeit. Tag-Management-Funktionen für die Gartenarbeit bergab sind das Umbenennen, Löschen, Verschieben oder Zusammenführen von Tags. Da mit Tags Querverweise auf die gewaltigen und reichhaltigen Inhalte des Internets möglich sind, wächst der Bedarf an Tag-Management.
Mit dem Wachstum der Internet-Websites gibt es Website-Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Verfolgung von Besuchern auf Websites und deren Aktivitäten, während sie dort sind. Wenn ein Websitebesitzer wissen möchte, was Besucher anzieht, kann dies unter anderem durch das Einbetten von Tags in den zugrunde liegenden Code der Website verfolgt werden. Ohne eine festgelegte Standardpraxis für die Verwaltung von Tags kann dies jedoch verwirrend werden. Die Schemata für das Tag-Management werden meist individuell entwickelt, wobei einige das öffentliche Tagging erlauben und andere nicht, und einige erlauben es nur dem Ersteller der Website, die Tags für die Suche zu setzen. Ein Beispiel für öffentliches Tagging sind Foto-Sharing-Websites, auf denen Amateur- und Profifotografen Fotos teilen und jedes Foto mit ihrer eigenen Auswahl an Tags versehen können.
Knowledge Tagging hilft beim Organisieren von Datenbanken mit Referenzmaterialien, digitalen Bildern und Dokumenten. Die Tags dafür werden als Metadaten-Tags bezeichnet und sind für die Verwendung in Wissensmanagementsystemen vorgesehen. Diese Art von Organisation sammelt nicht nur Tags, sondern erstellt Tag-Profile von Hyperdaten und Hyperlinks, die Wissensthreads zu Anmerkungen und Kommentaren folgen. Wissenstags unterscheiden sich je nach Art des gespeicherten Wissens; wie konzeptionelles, faktisches, stillschweigendes, methodisches und erwartetes Wissen. All dies erfordert einen Plan für das Tag-Management.
Immer mehr Menschen stoßen in Bezug auf Tags und Tag-Management auf fast identische Probleme. Einige Organisationen haben eine globale Verteilung von Sites, aber keine zentrale Verwaltung der Tags auf diesen Sites. Viele sind mit Einschränkungen bei einem Tag, einem Projekt, einer Zeitleiste konfrontiert und andere möchten den Anbieter für ihr Unternehmen wechseln, stehen dann jedoch vor dem Problem, ihre in Tags investierte Zeit zu verwalten. In Ermangelung eines bestimmten Standards für Begriffe im Zusammenhang mit Tags und Tag-Management und mit dem anhaltenden Wachstum des Internets wird es immer wichtiger, Management mit leicht verständlichen Begriffsdefinitionen, Tag-Kategorisierungen und -Praktiken zu implementieren.
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