Ein Assistant Controller berichtet direkt an den Controller eines Unternehmens und übernimmt je nach Größe der Organisation eine Vielzahl von Aufgaben. Da der Controller für die Buchhaltung verantwortlich ist, verwaltet dieser Finanzassistent auch viele Aspekte des Finanzprozesses. Ein stellvertretender Controller kann viele Bereiche überwachen, darunter Gehaltsabrechnung, Forderungen, Steuern und Prüfungen.
Die Finanzabteilung eines Unternehmens ist für die Verfolgung und Analyse von Unternehmensgewinnen und -ausgaben verantwortlich, und der stellvertretende Controller verbringt oft viel Zeit mit dieser Funktion. Ein solcher Assistent kann Kundenrechnungen ausstellen und verfolgen, Zahlungen von Kunden entgegennehmen und Inkasso verwalten. Er kann auch das Budget für eine bestimmte Abteilung oder einen bestimmten Standort oder für das gesamte Unternehmen verwalten. Er könnte für das Hauptbuch verantwortlich sein, das die Vermögenswerte und Einnahmen eines Unternehmens verfolgt und aufzeichnet.
Mit diesem Job können viele allgemeine Aufgaben verbunden sein. Dieser Finanzexperte führt häufig die Bankkonten des Unternehmens und analysiert Einkaufs- und Gewinnmargen. Ein stellvertretender Controller arbeitet eng mit dem Controller und anderen Mitgliedern des Managements zusammen, um eine gute Buchführungspraxis sicherzustellen, indem er Regeln und Verfahren entwickelt, die von anderen befolgt werden.
Ein Assistent des Controllers, der hauptsächlich in der Finanzberichterstattung tätig ist, ist für die Übermittlung von Finanzinformationen an andere innerhalb des Unternehmens und manchmal an Kunden oder externe Organisationen verantwortlich. Ein Finanzberichterstatter legt dem Vorstand, dem Eigentümer eines Unternehmens oder Regierungsbehörden detaillierte Berichte und Analysen vor, die Informationen über die Finanzen eines Unternehmens benötigen. Ein stellvertretender Controller ist oft dafür verantwortlich, monatliche Berichte zu erstellen und den Bestand zu verfolgen.
Eine weitere Hauptfunktion dieser Stelle ist die Verfolgung und Verwaltung des Gehaltsabrechnungsprozesses. Eine Person in dieser Position kann für die Berechnung von zu zahlenden Stunden und Provisionen für Mitarbeiter sowie für die Ausstellung von Gehaltsschecks und die Pflege des Gehaltsbudgets verantwortlich sein. In größeren Unternehmen kann ein stellvertretender Controller einen Mitarbeiterstab beaufsichtigen, der Datenerfassungs- und Gehaltsabrechnungsaufgaben wahrnimmt, oder er kann diese Funktionen bei einem kleineren Betrieb selbst übernehmen.
Diese Position erfordert auch, dass eine Person mit Steuern arbeitet. Wenn ein Unternehmen Finanzunterlagen vorlegen muss, wie im Fall einer Prüfung, ist in der Regel ein stellvertretender Controller ein Hauptbestandteil des Prozesses. Er kann dafür verantwortlich sein, Informationen und Berichte zu sammeln, mit dem Managementteam zu kommunizieren und zu planen und Präsentationen für andere durchzuführen. Darüber hinaus kann er routinemäßig Steuerformulare ausfüllen und einreichen.