Ein Buchhalter ist ein Finanzbuchhalter, der spezialisierte Hauptbücher und Software verwendet, um Ausgaben, Quittungen, Gehaltsabrechnungen und alle anderen Finanztransaktionen für ein Unternehmen oder eine Organisation zu erfassen und zu verarbeiten. Diese Position erfordert eine Begabung für Mathematik, Liebe zum Detail, Vertrautheit mit grundlegenden Buchhaltungsverfahren sowie Computer- und Zehn-Tasten-Kenntnisse. Jobs in diesem Bereich reichen von Buchhaltern auf Einstiegsebene bis hin zu Buchhaltern mit Vollauslastung.
Ein Buchhalter auf Einstiegsebene ist in der Regel erforderlich, um die Buchhaltungsabteilung buchhalterisch und buchhalterisch zu unterstützen. Er muss genaue Aufzeichnungen und Dateien führen, Rechnungen und Zahlungen verarbeiten und versenden, Berichte und Schlüsseldaten in ein Hauptbuch-Computersystem eingeben. Flexibilität und die Bereitschaft, vielfältige Unterstützungsaufgaben wahrzunehmen, sind für den Erfolg in dieser Position unabdingbar.
Ein Buchhalter in einem großen Unternehmen kann sich auf einen bestimmten Bereich wie Kreditorenbuchhaltung (A/P), Debitorenbuchhaltung (A/R) oder Gehaltsabrechnung spezialisieren. Ein Kreditorenbuchhalter aktualisiert und führt Aufzeichnungen über alle Ausgaben, einschließlich Firmenkreditkarten und Mitarbeitererstattungsberichte. Er bearbeitet Lieferantenrechnungen, prüft und überwacht Skonti gemäß den Unternehmensrichtlinien und stellt sicher, dass Zahlungen innerhalb des angemessenen Zeitrahmens gesendet werden. Er wird auch dafür verantwortlich sein, Lieferantenaussagen abzugleichen und gute Kommunikationsfähigkeiten einzusetzen, um etwaige Unstimmigkeiten zu lösen
Ein Buchhalter, der in der Debitorenbuchhaltung arbeitet, erstellt und übermittelt Kundenrechnungen und verbucht und hinterlegt Quittungen, wenn diese Rechnungen bezahlt werden. Wenn das Unternehmen Bareinnahmen hat, wird er die ordnungsgemäße Rechenschaftspflicht über Barmittel und Einlagen aufrechterhalten. Die genaue Dateneingabe von Quittungen ist von entscheidender Bedeutung, damit der A/R-Sachbearbeiter die Zahlungshistorie der Kunden überwachen und Berichte erstellen kann, die überfällige Quittungen zeigen. Bietet das Unternehmen einen Skonto für vorzeitige Zahlungen an, ist er mit der Überwachung des Zahlungsverkehrs und der ordnungsgemäßen Gutschrift bestimmter Skonti beauftragt.
Gehaltsabrechnungsabteilungen verwenden auch einen Buchhalter, um Zeitkarten zu sammeln und zu verarbeiten, Steuern und andere Einbehalte zu berechnen und Gehaltsabrechnungen rechtzeitig vorzubereiten. Er muss sicherstellen, dass die Zeitkarten korrekt sind und dass geltende Arbeitsgesetze eingehalten werden, einschließlich Pausen, Arbeitszeitbeschränkungen für minderjährige Arbeitnehmer und Überstunden. Ein Lohnbuchhalter muss mit den geltenden Steuergesetzen vertraut sein und kann aufgefordert werden, Berichte zu erstellen und die Einbehalte an die zuständigen Steuerbehörden und andere benannte Empfänger zu übermitteln.
Die meisten Unternehmen verlangen von einem Buchhalter eine Hochschulausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung oder buchhalterischen Studienleistungen. Größere Unternehmen oder diejenigen, die spezialisiertere Unterstützung suchen, können nach einem Bewerber mit einem Associate Degree oder einer entsprechenden Zertifizierung suchen. Ein leitender Angestellter in der Buchhaltung benötigt mehrere Jahre Erfahrung oder einen Associate- oder Bachelor-Abschluss. Diese Position erfordert kritisches Denken, um Daten auszuwerten, Probleme zu analysieren und Lösungen zu implementieren. Ein leitender Angestellter überwacht häufig die Kostenrechnungs- und Lagerhaltungspraktiken und erstellt monatliche Berichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen.
Einige kleinere Unternehmen kombinieren möglicherweise zwei oder mehr der spezialisierten Buchhalterfunktionen oder verwenden einen Buchhalter, um alle Finanzbuchhaltungen und Transaktionen durchzuführen. Ein Vollbuchhalter ist vielseitig und erfahren in allen Aspekten der täglichen Finanzgeschäfte des Unternehmens. Kenntnisse in Buchhaltungspraktiken, Gehaltsabrechnungsanforderungen und Buchhaltungsberichten sind erforderlich. Auch gute Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind wertvoll, da ein Buchhalter regelmäßig Kontakt zu Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern hat.