Ein Casting-Assistent spielt eine wesentliche Rolle bei der Akquise von Schauspielern sowohl im Fernsehen als auch im Film. Letztendlich ist es seine Aufgabe, die talentiertesten und geeignetsten Schauspieler für Fernseh- und Filmrollen zu finden. Obwohl sich jeder Job leicht unterscheidet, sind die Hauptaufgaben eines Casting-Assistenten im Grunde die gleichen. Dazu gehören das Lesen von Drehbüchern und das Finden geeigneter Schauspieler, um Rollen zu besetzen, die Kontaktaufnahme und Verhandlungen mit Schauspieleragenten, die Unterstützung bei Vorsprechen und die Führung von Aufzeichnungen über Schauspieler.
Normalerweise ist die erste Aufgabe eines Casting-Assistenten für jeden Job, das Drehbuch für eine Fernsehserie oder einen Film zu lesen. Während dieser Zeit wird er jede Szene durchgehen und ein Gefühl dafür bekommen, welche Art von Schauspieler jede Rolle braucht. Er beginnt normalerweise mit einer groben Idee und grenzt sie allmählich ein, bis er eine Liste der idealen Schauspieler hat. Sobald der Casting-Assistent weiß, welche Schauspieler für die Produktion am besten geeignet sind, bespricht er diese Informationen in der Regel mit den Produzenten und dem Regisseur. Während dieser Zeit wird er sich vergewissern, dass sich alle einig sind und alle weiteren Details zu den Rollen ausarbeiten.
Nachdem die Anfangsphasen dieses Prozesses abgeschlossen sind, liegt es in der Verantwortung des Casting-Assistenten, die Agenten der Schauspieler, die er im Auge hat, zu kontaktieren. In dieser Phase wird er die Verfügbarkeit und das Interesse jedes Schauspielers für die Produktion prüfen. Er wird auch über vertragliche Vereinbarungen sprechen und Vorspielzeiten für jeden Schauspieler festlegen.
Während des Vorsprechens ist es die Aufgabe des Casting-Assistenten, allen Schauspielern die Drehbücher und alle anderen relevanten Informationen für die Rolle zur Verfügung zu stellen. Von dort aus wird er Teil des Screen-Testing-Prozesses sein und normalerweise die Kamera für jedes Vorsprechen laufen lassen. Er wird die Leistung jedes Schauspielers aus einer ausgewählten Szene aufzeichnen, die später vom Regisseur und den Produzenten überprüft wird. Außerdem ist er für das Catering und die Getränkeversorgung der Schauspieler zuständig.
Nachdem alle Schauspieler vorgesprochen haben, nimmt der Casting-Assistent alle wichtigen Informationen zu jedem Schauspieler auf. Sofern der Schauspieler nicht sehr bekannt ist, wird er auch einen Kopfschuss behalten und fortfahren. Sobald er diese Informationen hat, sendet der Casting-Assistent die Audition-Tapes zusammen mit allen anderen relevanten Informationen an den Regisseur und die Produzenten. An diesem Punkt ist der Großteil der Arbeit erledigt und der Regisseur und der Produzent werden den Rest des Casting-Prozesses abschließen. Nachdem alle Schauspieler unter Vertrag genommen wurden, ist der Job des Casting-Assistenten erledigt und er geht zu seinem nächsten Auftrag über.