Ein Dateneingabespezialist ist dafür verantwortlich, verschiedene Hardware- und Softwaresysteme zu verwenden, um Daten in eine Art Speichersystem einzugeben, normalerweise eine computergestützte Datenbank. Diese Art von Arbeit erfordert eine ausgezeichnete Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, sich über einen langen Zeitraum auf eine sich wiederholende geistige Aufgabe zu konzentrieren. Einige dieser Mitarbeiter sind für die Eingabe grundlegender Informationen wie Namen und Adressen verantwortlich. Andere arbeiten mit komplizierteren oder technischen Informationen, die von technischen Diagrammen bis hin zu Krankenakten reichen. In einigen Fällen kann ein Dateneingabespezialist auch für die Durchführung anderer Operationen an gesammelten Datensätzen verantwortlich sein.
Normalerweise verbringt jemand in dieser Position seinen Tag damit, einen Computer zu verwenden, um Daten in eine Softwareanwendung einzugeben. Diese Daten können in Form von schriftlichen oder gedruckten physischen Aufzeichnungen vorliegen, bei denen darauf geachtet werden muss, dass handschriftliche Informationen korrekt eingegeben werden. In einigen Fällen kann ein Dateneingabespezialist für die manuelle Übertragung von Daten von einem elektronischen Gerät auf ein anderes verantwortlich sein.
Die Arbeit als Dateneingabespezialist erfordert eine sehr gute Schreibgeschwindigkeit und Genauigkeit. Wichtig ist auch die Fähigkeit, sich auf die Aufgabe der Dateneingabe zu konzentrieren, da jede Eingabe in der Regel sorgfältig und genau eingegeben werden muss. Softwaretools können bei der Dateneingabe auf Rechtschreibfehler prüfen, helfen aber nicht bei der Eingabe von Namen oder technischen Spezifikationen, die viel Liebe zum Detail erfordern.
Die spezifische Art von Daten, die von Dateneingabearbeitern manipuliert werden, variiert stark von Position zu Position. Die einfachste Art der Dateneingabe besteht darin, gewöhnliche Informationen wie Finanzunterlagen oder Namens- und Adresspaare einzugeben. Diese Art der Dateneingabe erfordert in der Regel keine speziellen Kenntnisse.
Andere Arten der Dateneingabe befassen sich mit technischen Informationen. In einigen Fällen müssen diese technischen Informationen möglicherweise auf sehr spezifische Weise codiert und eingegeben werden. Ein Datenerfassungsspezialist, der beispielsweise mit Krankenakten arbeitet, muss in der Regel mit den spezifischen Abrechnungscodes eines bestimmten Versicherers oder Gesundheitssystems vertraut sein. Von Software- oder Ingenieurbüros beschäftigte Spezialisten müssen möglicherweise in der Lage sein, Daten mit komplizierten Terminologien oder Messungen, die präzise eingegeben werden müssen, genau einzugeben.
In einigen Fällen muss ein Dateneingabespezialist kompliziertere Operationen an einem Datensatz durchführen. Dies kann die Verwendung einer Datenbanksoftware zum Sortieren und Ordnen von Informationen nach der Eingabe umfassen. In anderen Fällen muss ein Spezialist möglicherweise Daten von einer Anwendung in eine andere exportieren oder Daten aus mehreren verschiedenen Anwendungen zusammenführen.