Ein Executive Coach ist ein professioneller Trainer, der eng mit der Führungskraft einer Organisation zusammenarbeitet, um ihre Stärken und Schwächen zu erkennen und letztendlich die Leistung und Führung der Führungskraft zu optimieren. Er oder sie wird normalerweise in einer Zeit des Wachstums oder des Übergangs von einer Organisation ausgelagert, mit dem größeren Ziel, die Organisation zu vergrößern und auf die nächste Stufe zu bringen.
In der Anfangsphase des Führungskräftecoachings wird der Coach normalerweise direkt mit der Führungskraft sprechen, um seine Meinung zu dem zu erfahren, was er oder sie durch das Coaching erreichen möchte. Der Führungskräftecoach kann die Führungskraft bitten, einen Überblick über ihre Stärken und Schwächen in der Führungsrolle sowie ihre langfristige Vision für die Organisation zu geben. Der Executive Coach begleitet die Führungskraft in dieser Anfangsphase des Coachings häufig, um den Arbeitsalltag der Führungskraft zu beobachten. In dieser Phase nimmt der Executive Coach den Zeitplan der Führungskraft und insbesondere ihr Zeitmanagement zur Kenntnis, einschließlich des Prozentsatzes der Zeit, den die Führungskraft für bestimmte Aufgaben aufwendet.
In der zweiten Phase des Executive Coachings hat der Executive Coach bereits eine Vorstellung davon, was die Leistung der Führungskraft negativ beeinflussen könnte, einschließlich nicht-exekutiver Aufgaben, die besser an andere Mitarbeiter delegiert werden könnten, um die Zeit der Führungskraft zu entlasten. An dieser Stelle wird sich der Executive Coach oft mit denen in der Organisation unterhalten, die direkt an die Führungskraft berichten, sowie mit anderen, mit denen die Führungskraft täglich zu tun hat. Dies hilft dem Executive Coach, sich ein Bild davon zu machen, wie die Organisation als Ganzes funktioniert und ob es in bestimmten Prozessen Missverständnisse oder Engpässe gibt.
Nachdem der Executive Coach Bereiche der Arbeitsbelastung der Führungskraft identifiziert hat, die verbessert werden könnten, wird der Executive Coach seine oder ihre Meinungen und Lösungsvorschläge an die Führungskraft weitergeben. Diese vorgeschlagenen Strategien können die Verlagerung bestimmter Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation sowie Vorschläge umfassen, die der Führungskraft helfen, ihr eigenes Zeitmanagement, ihren Führungsstil und ihren Kommunikationsstil zu verbessern.