Ein globaler Einkaufsmanager verhandelt, überwacht und verwaltet globale Beschaffungsverträge. Dies beinhaltet typischerweise das Verständnis aller Aspekte von Geschäft, Einkauf und Werbung. Viele globale Einkaufsmanager lernen auch eine zweite und manchmal eine dritte Sprache, um besser mit denen zu kommunizieren, mit denen sie im Geschäftsverlauf am meisten zu tun haben.
Der Hauptunterschied zwischen einem inländischen Einkaufsmanager und einem globalen Einkaufsmanager besteht darin, dass der globale Einkaufsmanager ein Experte für kulturelle Geschäftsunterschiede sein muss. Verträge dürfen nicht in seiner Muttersprache abgefasst sein, und er muss in der Lage sein, Fragen und Bedenken effektiv zu kommunizieren, bis der Vertrag genau das ist, was er sein soll.
Die Kommunikation mit den Mitarbeitern ist eine weitere Aufgabe eines globalen Einkaufsmanagers. Er oder sie fungiert oft als Bindeglied zwischen seinem Unternehmen und den internationalen Anbietern, mit denen es zusammenarbeitet. Der Global Purchasing Manager erläutert nicht nur die Feinheiten des Vertrags, sondern bespricht auch oft die Geschäftskultur des Lieferanten, um den Betrieb reibungsloser zu gestalten.
Reisen werden normalerweise vom globalen Einkaufsleiter erwartet. Unternehmen mit Lieferanten auf der ganzen Welt schicken ihre Einkaufsmanager oft zu Besuch, um den Lagerbedarf zu kommunizieren und Meinungsverschiedenheiten auszuräumen. Der Wert einer solchen Kommunikation kann den Unterschied zwischen fortgesetzten Geschäftsbeziehungen mit Anbietern und der Unterbrechung der Lieferungen ausmachen.
Unternehmen verlangen vom globalen Einkaufsmanager oft einen Bachelorabschluss in Einkauf oder Internationalen Beziehungen. Viele Einkaufsmanager erwerben einen Masterabschluss, um ihren Marktwert zu steigern. Mehr als eine Sprache zu sprechen wird in diesem Bereich als bedeutender Vorteil angesehen.
Eine weitere Aufgabe eines globalen Einkaufsmanagers ist die Überwachung des Einkaufspersonals. Er oder sie hat normalerweise einen Dollar-Schwellenwert, mit dem Einkäufer arbeiten. Zum Beispiel kann ein Unternehmen den Manager anweisen, jeden Kauf über einen bestimmten Geldbetrag persönlich abzuzeichnen. Er oder sie kann die Mitarbeiter auch anweisen, dass bestimmte Lieferanten nur direkt mit dem Manager verhandeln sollen, beispielsweise in Fällen, in denen kulturelle Unterschiede von den meisten Mitarbeitern nicht verstanden werden.
Von globalen Einkaufsmanagern wird erwartet, dass sie über internationale Themen auf dem Laufenden bleiben. Wenn beispielsweise ein Land, in dem das Unternehmen des Managers Vorräte kauft, plötzlich belagert wird, muss der Manager wissen, an wen er sich wenden muss, um seine Geschäfte fortzusetzen. Umgekehrt, wenn es nicht mehr möglich ist, dort Geschäfte zu machen, wird vom Manager erwartet, dass er einen Backup-Plan mit einem anderen Unternehmen hat, damit die Produktion nicht unterbrochen wird.