Ein stellvertretender Projektleiter ist eine Person, die einem Projektleiter unterstellt ist und jede Phase eines Projekts von Anfang bis Ende überwacht. Im Wesentlichen ist es seine Aufgabe, sicherzustellen, dass alle Aufgaben korrekt, termin- und budgetgerecht erledigt werden. Einige Eigenschaften, die eine Person mitbringen sollte, sind Führungsqualitäten, Zeitmanagement und Organisation. Ein Hochschulabschluss ist zwar nicht immer erforderlich, aber hilfreich, um eine Stelle in diesem Bereich zu erhalten. Zu den gemeinsamen Aufgaben der Position gehören die Kommunikation mit einem Projektmanager, die Führung von Mitarbeitern, die Überwachung des Budgets, die Lösung von auftretenden Problemen und die Teilnahme an Besprechungen.
Während der Dauer eines Projekts wird eine Person normalerweise häufig mit einem Projektmanager kommunizieren. Die Aufrechterhaltung einer offenen Kommunikation ist oft entscheidend, um alle auf dem gleichen Stand zu halten und sicherzustellen, dass ein Projekt pünktlich abgeschlossen wird. Diese Personen können beispielsweise wöchentliche Fristen und das Budget besprechen. Anschließend leitet ein stellvertretender Projektleiter diese Informationen oft an andere Untergebene weiter.
Ein weiterer großer Teil dieser Arbeit ist die Führung von Mitarbeitern. In den meisten Fällen ist der stellvertretende Projektleiter dafür verantwortlich, Mitarbeiterpläne zu erstellen, Aufgaben zu erteilen und bei Bedarf zu helfen. Darüber hinaus liegt es oft an ihm, die Leistung jedes Mitarbeiters zu bewerten und entsprechendes Feedback zu geben. Wenn ein Mitarbeiter die Anweisungen nicht befolgt oder die Arbeit nicht angemessen ausführt, wird dieser Manager dies normalerweise dem Hauptprojektleiter melden. Folglich erfordert diese Position jemanden mit guten zwischenmenschlichen und Führungsqualitäten.
Bei den meisten Projekten muss eine Person auch das Budget regelmäßig überwachen. Während jeder Phase muss ein stellvertretender Projektmanager den Überblick über die ausgegebenen Gelder und darüber haben, wie viel mehr Geld erforderlich ist, um ein Projekt abzuschließen. Wenn ein Projekt das Budget überschreitet, muss er möglicherweise Änderungen vornehmen, um das Ziel zu erreichen. Um bei dieser Aufgabe effektiv zu sein, ist es oft erforderlich, dass er über beträchtliche mathematische Fähigkeiten verfügt und in der Lage ist, vorauszudenken.
Daneben ist oft ein stellvertretender Projektleiter für die Lösung auftretender Probleme verantwortlich. Dies kann Probleme mit der Terminplanung, der Mitarbeiterleistung, den Projektzielen oder dem Budget umfassen. Wenn eine unvorhergesehene Komplikation auftritt, muss er effizient damit umgehen und die notwendigen Anpassungen vornehmen. Daher sind Improvisationstalent und die Fähigkeit, schnelle Entscheidungen für diesen Beruf zu treffen, hilfreich.
Darüber hinaus muss eine Person in der Regel an Firmensitzungen teilnehmen. Da für einen erfolgreichen Projektabschluss oft eine effektive Koordination erforderlich ist, ist es notwendig, dass sich diese Person mit anderen Mitarbeitern trifft. In den meisten Fällen leitet der Hauptprojektleiter eine Besprechung und der stellvertretende Projektleiter trägt nach Bedarf bei.