Ein Human Resources (HR) Generalist ist ein Personalexperte auf mittlerer Ebene, der als allgemeiner Experte für eine Vielzahl von personalbezogenen Aufgaben fungiert. Seine oder ihre Arbeit umfasst in erster Linie die Überwachung der täglichen HR-Aufgaben. Die Entwicklung der Verantwortung in den meisten Unternehmen beginnt mit Mitarbeitern der Personalabteilung auf Einstiegsebene, geht über Personalchefs, dann zu Personalmanagern und gipfelt in Direktoren. In kleinen Unternehmen kann sich die Arbeit eines HR-Generalisten mit der des Personalleiters oder Direktors überschneiden.
Personalfachleute spielen eine sehr wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung eines positiven Mitarbeiterumfelds, und in fast jedem Unternehmen weltweit gibt es Personalabteilungen. Die Anforderungen für die Eingabe des HR-Bereichs variieren je nach Standort und Branchenanforderungen. Jedes Unternehmen hat etwas andere Anforderungen, die angehende HR-Experten erfüllen müssen. In den Vereinigten Staaten erfordert die Aufnahme einer Stelle im Personalwesen normalerweise einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Management oder einem verwandten Bereich. Der Job als Generalist im Bereich Human Resources erfordert in der Regel auch Vorkenntnisse im Personalwesen.
Wie der Titel schon sagt, ist der HR-Generalist für die meisten allgemeinen HR-Themen zuständig, die im Unternehmen tagtäglich auftreten. Die täglichen Aufgaben einer Person in dieser Position hängen stark von den Bedürfnissen des Unternehmens ab, aber von Generalisten wird in der Regel erwartet, dass sie über das Fachwissen verfügen, um ein breites Spektrum an personalbezogenen Aufgaben zu bewältigen. Human Resources Generalisten verwalten beispielsweise häufig das Sozialleistungsprogramm des Unternehmens und sind in der Regel diejenigen, die Mitarbeiterfragen zu Sozialleistungen und Vergütungen beantworten. Viele HR-Generalisten verwalten auch die Gehaltsabrechnungssysteme ihrer Unternehmen, überwachen Zeitkarten und stellen die Genauigkeit der Erfassung sicher. Sie kümmern sich um die administrativen Aspekte des Mitarbeiterurlaubs und sind oft für die Verwaltung der Papiere der Mitarbeiter verantwortlich.
Einige Generalisten der Personalabteilung sind auch für die Überwachung der Rekrutierungs- und Personalkampagnen des Unternehmens verantwortlich und organisieren bei Bedarf häufig Mitarbeiterberatungen und Austrittsgespräche. Generalisten sind mit Arbeitsrecht und Arbeitsrecht ausreichend vertraut, um Streitigkeiten und Verstöße an den Personalleiter oder Direktor weiterzuleiten, sind jedoch in der Regel nicht allein für die Lösung von Konflikten verantwortlich. Der Human Resources Generalist fungiert in erster Linie als das Gesicht der Personalabteilung für routinemäßige Mitarbeiterinteraktionen.