Eine Pressesprecherin, auch PR-Spezialistin oder Pressesprecherin genannt, ist die offizielle Sprecherin ihres Arbeitgebers. Ihre Aufgabe ist es, einen positiven Eindruck von der Person oder dem Unternehmen, für die sie arbeitet, zu entwickeln, zu vermitteln und aufrechtzuerhalten. Sie kann für ein großes oder kleines Unternehmen arbeiten und im öffentlichen oder privaten Sektor beschäftigt sein.
Kommunikation ist normalerweise das Spezialgebiet des Pressesprechers. Alle Medienanfragen zu ihrem Arbeitgeber gehen in der Regel direkt an sie. Von ihr wird im Allgemeinen erwartet, dass sie diese Fragen mit Diplomatie und Diskretion beantwortet, basierend auf den Meinungen und Ansichten ihrer Arbeitgeber. Diese Anfragen können telefonisch, per E-Mail oder persönlich erfolgen.
Neben der Beantwortung von Anfragen wird von einer Pressesprecherin in der Regel erwartet, dass sie ein positives Image ihres Arbeitgebers schafft und dafür sorgt, dass der Eindruck nicht schwankt. Sie kann dies tun, indem sie Pressekonferenzen und Nachrichteninterviews abhält sowie Artikel und Pressemitteilungen schreibt. Der Erfolg in dieser Position wird häufig dadurch erreicht, dass man proaktiv ein Image fördert und darauf aufbaut.
Wenn ihr Arbeitgeber in der Presse negativ dargestellt oder einer unappetitlichen Handlung oder Sichtweise beschuldigt wird, wird normalerweise von ihr erwartet, dass sie die Missbilligung unterdrückt und gleichzeitig positive Handlungen und Perspektiven wiederholt. Von ihr wird normalerweise erwartet, dass sie alle Medienquellen überwacht, um Geschichten so schnell wie möglich zu identifizieren und darauf zu reagieren. Ihr Arbeitgeber erteilt ihr normalerweise die Befugnis, ihn, sie oder das Unternehmen in allen öffentlichen Mitteilungen zu vertreten.
Alle schriftlichen Mitteilungen, die von Mitarbeitern des Arbeitgebers erstellt und an die Öffentlichkeit verteilt werden, wie Informationsflyer, Broschüren oder Flugblätter, bedürfen in der Regel der Zustimmung eines Pressesprechers. Von ihr wird im Allgemeinen erwartet, dass sie diese Dokumente sorgfältig prüft, um sicherzustellen, dass keine Konzepte oder Aussagen einer negativen oder fragwürdigen Interpretation unterliegen. Der Arbeitgeber kann konsultiert werden, wenn die inhaltliche Ausrichtung für den Pressesprecher unklar ist.
Die Beziehung eines Arbeitgebers zu einem Pressesprecher ist in der Regel persönlich und vertraulich. Ihre enge Bindung und freundschaftliche Kommunikation ermöglichen es ihr in der Regel, den Arbeitgeber einfühlsam und ehrlich gegenüber der Öffentlichkeit mit Empathie und Authentizität zu vertreten. Eine Person in dieser Position wird häufig in Familienfeiern einbezogen und oft sowohl als Freund als auch als Angestellter betrachtet.
Organisatorische Fähigkeiten sind wichtig, um ein effizienter Pressesprecher zu sein. Der Job ist häufig anspruchsvoll und beinhaltet das Jonglieren mit mehreren Aufgaben. Fähigkeiten zur Projektpriorisierung sind für einen Pressesprecher von Vorteil.
Für diese Position wird in der Regel ein Bachelorabschluss in Public Relations, Journalismus, Medienarbeit oder Kommunikation vorausgesetzt. Erfahrungen in diesen Bereichen sind ebenfalls sehr wünschenswert. Ein betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder eine geisteswissenschaftliche Ausbildung sind auch in diesem Beruf von Vorteil für Bewerber.