Ein Pressesprecher ist ein PR-Profi. Die Medien können eine wichtige Rolle spielen und einen großen Einfluss auf bestimmte Behörden und Unternehmen haben, insbesondere solche, die mit der Regierung verbunden sind. Aus diesem Grund wird ein solcher Fachmann benötigt, um einer Organisation zu helfen, ein positives und konsistentes öffentliches Image aufrechtzuerhalten und die Organisation so zu leiten, dass sie die Medien effektiv zur Kommunikation mit der Öffentlichkeit nutzen kann.
Zu den üblichen Aufgaben von Pressesprechern gehört es, über die Nachrichten und die öffentliche Meinung in Bezug auf die Organisationen, für die sie angestellt sind, auf dem Laufenden zu bleiben. Möglicherweise müssen sie auf Anfragen von Medienquellen oder der Öffentlichkeit antworten. Es ist auch üblich, dass diese Personen Reden, Pressemitteilungen und vielleicht Blogs schreiben. In einigen Fällen müssen Organisationen die Medien als Werkzeug nutzen, und es kann die Aufgabe des Pressesprechers sein, zu wissen, welche Veranstaltungsorte am besten geeignet sind und wie man sie am besten anspricht.
Es gibt verschiedene Ebenen von Pressesprechern. In den Vereinigten Staaten (USA) zum Beispiel hat das Weiße Haus eine Pressestelle. In diesem Büro sind Fachleute auf verschiedenen Ebenen ihrer Karriere tätig. Der genaue Tagesbedarf dieser Personen hängt von ihrer Position ab. Ein stellvertretender Pressesprecher zum Beispiel hat wahrscheinlich andere Aufgaben als ein leitender Pressesprecher.
Der Pressesprecher kann auch Sprecher der Organisation sein, dies ist jedoch nicht immer der Fall. Manchmal prüfen und bereiten diese Fachleute Informationen vor und bereiten sie vor, die an oder durch die Medien weitergegeben werden, aber sie übermitteln die Botschaft möglicherweise nicht persönlich. Stattdessen könnten ihre Aufgaben darin bestehen, sicherzustellen, dass diejenigen, die mit den Medien und der Öffentlichkeit interagieren, dies auf eine Weise tun, die das positive Image der Organisation nicht gefährdet.
Pressesprecher werden normalerweise von einer Organisation angestellt, auf die sich die Medien regelmäßig konzentrieren oder die regelmäßig mit der Öffentlichkeit interagiert, wie z. B. ein großes Unternehmen, eine Regierungsbehörde oder ein Beamter. Es versteht sich jedoch, dass die Einnahmen allein im Allgemeinen nicht die Notwendigkeit eines Pressesprechers bestimmen. Eine Mühle zum Beispiel kann jährlich mehrere Millionen Dollar erwirtschaften, aber da es wenig Interaktion mit den Medien und ein geringes Interesse an ihren Angelegenheiten gibt, ist es unwahrscheinlich, dass die Mühle einen Pressesprecher braucht. Es kann jedoch Fälle geben, in denen ein Pressesprecher vorübergehend eingestellt wird. Wenn das Werk aufgrund einer Kontroverse plötzlich zu einem Medienschwerpunkt wurde, kann es entscheiden, dass es notwendig ist, einen PR-Profi zu seinem Personal hinzuzufügen, bis sich die Situation beruhigt hat.