Ein Produktionssachbearbeiter überwacht die Dokumentensammlung und -verarbeitung für ein Unternehmen, das in der verarbeitenden Industrie tätig ist. Dieser Sachbearbeiter führt eine Vielzahl von Jobfunktionen aus, von der Aufzeichnung von Aufzeichnungen bis zur Zusammenarbeit in Abteilungen. Sie ist typischerweise verantwortlich für die Speicherung von Daten und Aufzeichnungen, die sich auf die Fertigung beziehen, und arbeitet auch mit der Produktionsplanung und Qualitätsprüfung. Ein Fertigungssachbearbeiter kann auch erforderlich sein, um Lagerbestände zu inventarisieren, Bestellungen aufzugeben und Informationen an andere weiterzugeben.
Der Hauptbestandteil dieser Sachbearbeiterposition ist die Aufsicht über die Dokumentation, die sich auf die Herstellung von Produkten und deren Lieferung bezieht. Dies beinhaltet in der Regel die Erfassung von Quittungen und Bestellungen, die Analyse dieser Aufzeichnungen und die Einhaltung der entsprechenden Aufbewahrungspraktiken. In den meisten Fällen muss ein Produktionssachbearbeiter Berichte basierend auf der Erfassung von Fertigungsdaten, wie z. B. Maschinen- und Arbeitsleistung, einreichen.
Dieser Sachbearbeiter muss auch die bei der Herstellung verwendeten Materialien genau verfolgen und die damit verbundenen Kosten berechnen. Dies kann bedeuten, dass der Sachbearbeiter für ein Abteilungsbudget verantwortlich ist. Sie wird wahrscheinlich dafür verantwortlich sein, sicherzustellen, dass jedes Produktionsteam gut mit Teilen versorgt wird, um seine Kundenaufträge auszuführen. Produktionsmitarbeiter verbringen oft viel Zeit damit, diesen Bestand zu überprüfen, Informationen an die entsprechenden Abteilungen oder Lieferanten zu melden und sicherzustellen, dass der Bestand aktualisiert und aufgezeichnet wird.
Die Terminplanung ist ein weiterer wichtiger Bestandteil dieses Sachbearbeiterjobs. Ein Produktionssachbearbeiter muss die Produktionsplanung vorbereiten, überarbeiten und überwachen, die die Herstellung von Waren, die Verwendung der Ausrüstung, die Schichten der Mitarbeiter und die Lieferzeit umfasst. Darüber hinaus kann ein Produktionsmitarbeiter einem Unternehmen helfen, einen geplanten Plan für die Bestellung von Verbrauchsmaterialien zu entwickeln und zu befolgen. Dies kann die Verarbeitung und Verteilung von Einkaufspapieren wie Bestellungen, Quittungen und Rechnungen beinhalten.
Der Produktionssachbearbeiter überwacht einen Großteil des Verfahrens zur Herstellung von Produkten, daher ist die Qualitätssicherung ein weiterer wichtiger Bestandteil dieser Arbeit. Sie muss sicherstellen, dass die Mitarbeiter innerhalb der Richtlinien der Regierung und des Unternehmens arbeiten und dass die Maschinen in einem funktionsfähigen Zustand sind und den Produktionsstandards entsprechen. Auch der Arbeitsablauf der Fertigung muss regelmäßig überprüft werden, und es kann erforderlich sein, dass der Produktionssachbearbeiter notwendige Änderungen und Upgrades an die zuständigen Unternehmensverantwortlichen kommuniziert.
Die Zusammenarbeit nimmt in der Regel einen guten Teil des Arbeitstages des Produktionssachbearbeiters ein. Sie verbringt viel Zeit mit Mitgliedern verschiedener Unternehmensabteilungen und pflegt die Beziehungen zu Kunden und Lieferanten. Sie verbringt auch viel Zeit damit, Unternehmensprozesse, Geräte und Mitarbeiter zu inspizieren und zu verfolgen. Ein Großteil ihrer Arbeit wird am Computer erledigt, aber oft muss sie auch ein System zum Sammeln und Aufbewahren von Papierkram für fertigungsbezogene Aufzeichnungen unterhalten.