Der Test of English as a Foreign Language (TOEFL) richtet sich an Nicht-Muttersprachler, die auf Universitätsniveau in englischsprachigen Studiengängen studieren möchten. Eine qualifizierende Punktzahl im TOEFL wird von Zulassungsabteilungen in mehr als 7,500 Bildungseinrichtungen weltweit als Nachweis für die akademischen Englischkenntnisse eines Studenten akzeptiert. Der Test, der an mehr als 4,500 Teststandorten auf der ganzen Welt durchgeführt wird, wird vom Educational Testing Service (ETS), einer gemeinnützigen Organisation mit Sitz in den USA, überwacht. Der TOEFL-Registrierungsprozess umfasst die Auswahl eines Testdatums, die Auswahl eines Testzentrums und die Übermittlung der persönlichen Daten des Testteilnehmers und der Registrierungsgebühren.
Vor Beginn des TOEFL-Registrierungsprozesses muss der Testteilnehmer feststellen, welche Testdurchführungsmethode an Teststandorten in seiner Umgebung verfügbar ist. Es gibt zwei Testliefermethoden: einen internetbasierten Test (iBT) und einen papierbasierten Test (PBT). Die bevorzugte und bei weitem gebräuchlichste Liefermethode ist das iBT. Das Testen von Sites ohne zuverlässigen Internetzugang ist jedoch auf das PBT-Verfahren beschränkt.
Um festzustellen, ob die iBT- oder die PBT-Methode lokal verwendet wird, muss der Testteilnehmer entweder seinen Standort auf der offiziellen TOEFL-Website eingeben oder sich direkt an eine lokale TOEFL-Teststelle wenden, um Informationen zu erhalten. Dies ist wichtig, da sich der TOEFL-Registrierungsprozess leicht unterscheidet, je nachdem, ob der Testteilnehmer den TOEFL iBT oder den TOEFL PBT ablegt. Konkret gibt es separate Anmeldeformulare für die beiden Testliefermethoden.
Nach Festlegung der lokalen Testdurchführungsmethode muss der Testteilnehmer das entsprechende Registrierungsbulletin entweder von einem lokalen Testzentrum oder der TOEFL-Website abrufen. Das Registrierungsbulletin enthält alle notwendigen Informationen, Anweisungen und Registrierungsformulare. Die Registrierungsinformationen können per Post oder online übermittelt werden, je nachdem, was der Testteilnehmer bevorzugt.
Anhand des Registrierungsbulletins wählt der Testteilnehmer zunächst einen vorgeplanten Testtermin aus und achtet dabei besonders auf die damit verbundene Mail-In- und Online-Registrierungsfrist. Der TOEFL iBT wird mehrmals im Jahr verabreicht, der TOEFL PBT nur sechsmal. Als nächstes muss der Testteilnehmer die TOEFL-Website besuchen, um auf eine aktuelle Liste der verfügbaren Testcenter-Sites zuzugreifen, aus der er oder sie einen Standort erster Wahl und einen alternativen Standort auswählen muss. Schließlich muss der Testteilnehmer dafür sorgen, dass die Registrierungsgebühren auf eine akzeptable Weise bezahlt werden. Zahlungsmethoden umfassen Scheck, Zahlungsanweisung, Debitkarte und Kreditkarte.
Um den TOEFL-Registrierungsprozess abzuschließen, muss der Testteilnehmer die gesammelten Informationen sowie seine persönlichen Identifikationsdaten in das entsprechende TOEFL-Registrierungsformular eingeben. Dies geschieht entweder online oder auf den Papierformularen. Nach Angabe entsprechender Zahlungsinformationen kann die Registrierung elektronisch oder per Post an die ETS übermittelt werden.