Ein Systembuchhalter hat zwei Hauptrollen in einer Organisation. Sie muss zunächst alle Finanzsysteme, Praktiken und Richtlinien des Unternehmens überprüfen und bewerten. Dies bestimmt ihren Wert und ihre Effizienz als unabhängige Einheiten und als Teil des gesamten Netzwerks von Systemen. Nach dieser Analyse muss sie leistungsschwache Systeme und Praktiken beseitigen und verbesserte Ersatzsysteme entwickeln.
Der Erfolg einer Systembuchhalterin hängt weitgehend von ihrer kombinierten Expertise im Verständnis und der Anwendung der Konzepte der Informationstechnologie, des Rechnungswesens und des Finanzmanagements ab. Dieser Hintergrund ermöglicht es ihr, die Systemleistung effektiv zu analysieren. Nach ihrer Auswertung erstellt sie in der Regel Berichte über ihre Ergebnisse und verteilt diese an geeignetes Personal.
Die Entscheidung, welche Systeme ersetzt werden sollen, kann eine entmutigende Aufgabe sein. Der Systembuchhalter bespricht häufig mit Managern und Schlüsselpersonal die Vor- und Nachteile ihrer spezifischen Systeme, bevor er über das weitere Vorgehen entscheidet. Abhängig von der Größe und dem Einfluss des Unternehmens kann sie vorgeschlagene Änderungen auch mit externen Agenturen oder Anbietern besprechen, um die Auswirkungen ihrer Entscheidungen auf deren Ziele und Erwartungen zu ermitteln. Ihr Ziel ist es, sicherzustellen, dass die effizientesten, genauesten und kostengünstigsten Systeme vorhanden sind.
Der Systembuchhalter muss viele Aspekte des Finanzsystems sorgfältig bewerten. Ihre lang- und kurzfristige Effizienz ist ein entscheidender Faktor, ebenso wie die Auswirkungen von Systemänderungen auf alle Unternehmensbereiche. Wenn eine Abteilung auf Kosten der Verbesserung der Abläufe in einer anderen leidet, muss sie sorgfältig abwägen, was auf Dauer für beide das Beste ist. Der Buchhalter muss alles von den grundlegenden Dokumentenkontrollfunktionen bis hin zur erforderlichen Endbenutzerschulung prüfen. Zu den weiteren Faktoren, die sie berücksichtigen muss, gehören die Bandbreite der Aufgaben, die ein System ausführen kann, seine Fehler- und Ausfallzeitenaufzeichnung und ob seine Funktionen lange genug praktikabel sind, um die Investition zu rechtfertigen.
Nachdem Änderungen beschlossen und neue Systeme eingeführt wurden, überwacht der Systembuchhalter ständig deren Leistung und holt Feedback von den betroffenen Abteilungen ein. Zusammen mit diesen Managern, Vorgesetzten und Key Playern entscheidet sie, welche Systeme erfolgreich sind und welche weiter überprüft, verbessert oder ersetzt werden müssen.
Der Job eines Systembuchhalters besteht normalerweise aus vielen laufenden Projekten, da sich Abteilungen weiterentwickeln und ihre Systeme Anpassungen erfordern. Gleichzeitig führt sie regelmäßige Leistungsbewertungen durch, um sicherzustellen, dass alle Finanz- und Rechnungswesenfunktionen korrekt und effizient bleiben. Wenn die Technologie auftaucht, wird von ihr erwartet, dass sie den entsprechenden Mitarbeitern Fortschritte für ihr Expertenfeedback und ihren Input gibt.
Da die Aufgaben eines Systembuchhalters so vielfältig sind, ist oft ein Masterabschluss erforderlich. In einigen Fällen kann ein Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen in Verbindung mit nachgewiesenen Erfolgen in Systemanalyse oder Informatik akzeptabel sein.