Die juristische Transkription ist der Vorgang, den gesprochenen Dialog in eine schriftliche Dokumentation zu übertragen. Ein juristischer Transkriptionist hört sich das Diktat eines Anwalts an und schreibt dieses Diktat in Form von detaillierten, wörtlich genauen juristischen Dokumenten. Ein Gerichtsschreiber oder Gerichtsreporter ist technisch gesehen eine Art juristischer Transkriptionist, da er gesprochenes Wort in Echtzeit transkribiert, aber normalerweise nicht als solcher bezeichnet wird.
Die juristische Transkription kann für viele Menschen eine ausgezeichnete Berufswahl sein. Obwohl Zertifizierungsprogramme angeboten werden, ist eine formale Ausbildung über das Abitur hinaus in der Regel nicht erforderlich. Viele Anwaltskanzleien bitten ihre Transkriptionisten, sich mit juristischer Terminologie vertraut zu machen, was die juristische Transkription genauer machen kann. Darüber hinaus ist es für juristische Transkriptionisten oft möglich, ihre Arbeitszeiten selbst festzulegen und von zu Hause aus zu arbeiten, solange sie die Fristen konsequent einhalten und qualitativ hochwertige, fehlerfreie Arbeit liefern.
Für jeden, der in der juristischen Transkription arbeiten möchte, sind ausgezeichnete Schreib- und Computerkenntnisse sowie ein sicheres Verständnis der englischen Sprache und der richtigen Grammatik erforderlich. Transkriptionisten sind oft Freiberufler und müssen in der Lage sein, ihre eigenen Dokumente auf Korrektheit Korrektur zu lesen und zu bearbeiten. Wenn ein Transkriptionist für ein Transkriptionsunternehmen arbeitet, kann das Unternehmen Redakteure haben, die die Dokumente auf Fehler überprüfen können; Dennoch ist es wichtig, einigermaßen korrekte und korrekturgelesene Arbeiten abliefern zu können.
Bei der juristischen Transkription erhält ein Transkriptionist normalerweise eine digitale Diktataufzeichnung, die mit einem Transkriptionsprogramm auf dem Computer angehört werden kann. Die meisten Transkriptionisten investieren in Dinge wie ein Fußpedal, um die Aufnahme zu stoppen, zu starten oder zu beschleunigen und zu verlangsamen, sowie in ein Headset, um die Aufnahme aufmerksam anzuhören. Der Transkriptionist beginnt dann, sich die Aufnahme anzuhören und zu transkribieren; er oder sie muss Kontexthinweise verwenden, um unklare Wörter zu entziffern, oder möglicherweise ihren Arbeitgeber zur Klärung kontaktieren, wenn die Aufzeichnung zu durcheinander ist.
Nach Abschluss der juristischen Transkription ist es erforderlich, das Dokument wie vom Anwalt gewünscht zu einem juristischen Bericht zu formatieren. Die meisten Anwälte legen im Allgemeinen fest, wie die Berichte formatiert werden sollen. Juristische Transkription ist nur eine Art von Transkriptionisten-Job; Auch die medizinische Transkription ist eine sehr häufige Aufgabe, die jedoch aufgrund der unbekannten Terminologie, die von Ärzten in medizinischen Berichten ständig verwendet wird, in der Regel zusätzliche Schulungen erfordert.